Katalog produktowy może wyglądać bardzo dobrze na monitorze, a mimo to po wydrukowaniu pojawią się problemy. Zdjęcia mogą stracić ostrość, tekst może znaleźć się zbyt blisko krawędzi, ważny fragment fotografii może wejść w grzbiet, a kolory mogą wyglądać inaczej niż na ekranie. Przy większej liczbie produktów dochodzą jeszcze kwestie tabel, numerów katalogowych, wariantów, parametrów technicznych, okładki, liczby stron oraz sposobu oprawy. Dlatego przygotowanie katalogu produktowego do druku nie powinno zaczynać się podczas eksportowania gotowego projektu do PDF. Najważniejsze decyzje warto podjąć przed rozpoczęciem właściwego składu.

Dobry katalog musi jednocześnie poprawnie się drukować i pomagać klientowi znaleźć, porównać oraz wybrać produkt. Projektowanie warto więc połączyć z myśleniem o fizycznej publikacji: jej formacie, sposobie otwierania, papierze, ilości informacji na stronie i warunkach, w których odbiorca będzie z niej korzystał. Jeżeli chcesz najpierw uporządkować podstawy techniczne przygotowania wielostronicowej publikacji, pomocnym uzupełnieniem będzie również poradnik jak przygotować broszurę do druku krok po kroku, natomiast poniżej skupiamy się przede wszystkim na specyfice katalogu produktowego.

Zacznij od sposobu, w jaki klient będzie korzystał z katalogu

Zanim wybierzesz papier, format i rodzaj oprawy, określ rolę katalogu. Inaczej powinien wyglądać obszerny katalog techniczny używany przez handlowca podczas spotkania, inaczej publikacja rozdawana na targach, a jeszcze inaczej katalog produktów premium, w którym największą rolę odgrywają duże fotografie. Jeżeli odbiorca będzie porównywał kilkanaście parametrów, potrzebujesz odpowiedniej przestrzeni na czytelne tabele. Gdy najważniejszy jest wygląd produktu, większą powierzchnię warto przeznaczyć na zdjęcia. Jeżeli katalog będzie często przewożony lub wysyłany klientom, większe znaczenie mają rozmiar, masa i wygoda korzystania.

Na tym etapie ustal liczbę grup produktowych, sposób ich uporządkowania, ilość danych przypadającą na jeden produkt, przewidywaną objętość katalogu, format, orientację, rodzaj oprawy oraz sposób dystrybucji. Takie decyzje pozwalają uniknąć sytuacji, w której po przygotowaniu kilkudziesięciu stron okazuje się, że tabele nie mieszczą się w przyjętym układzie albo wybrana oprawa wymaga większego marginesu przy grzbiecie.

Zaplanuj strukturę katalogu przed projektowaniem stron

Katalog produktowy powinien prowadzić odbiorcę przez ofertę w sposób przewidywalny. Jeżeli na jednej stronie numer produktu znajduje się pod zdjęciem, na kolejnej obok nazwy, a później w tabeli na dole strony, klient za każdym razem musi od nowa szukać informacji. Przy dużym asortymencie szybko staje się to męczące. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem składu warto ustalić stały sposób prezentacji produktów.

Katalog może zawierać okładkę, krótkie wprowadzenie, spis treści, strony otwierające poszczególne kategorie, prezentacje produktów, zestawienia wariantów, tabele techniczne, indeks oraz dane kontaktowe. Nie każdy materiał potrzebuje wszystkich tych części, ale układ całej publikacji powinien być zaplanowany wcześniej. Przy większej liczbie produktów dobrze jest przygotować kilka stron testowych: prostą kartę produktu, produkt z wieloma wariantami, stronę zawierającą rozbudowaną tabelę oraz stronę kategorii. Dzięki temu przed wykonaniem całego katalogu można ocenić, czy system rzeczywiście sprawdzi się przy różnych rodzajach treści.

Katalog A4 czy A5? Nie wybieraj formatu tylko na podstawie wyglądu

Format wpływa na ilość informacji, wielkość zdjęć, czytelność tabel, wygodę przeglądania oraz sposób rozdawania katalogu. A4 daje więcej miejsca na rozbudowane specyfikacje, schematy, fotografie i porównania kilku wariantów na jednej stronie. A5 jest poręczniejsze i dobrze sprawdza się wtedy, gdy każdy produkt lub niewielka grupa produktów otrzymuje własną stronę.

Nie należy natomiast projektować katalogu w A4, a później zmniejszać całej publikacji do A5. Wraz z formatem zmniejszą się teksty, symbole produktów, opisy, odstępy i tabele, przez co materiał może stracić czytelność. Jeżeli zastanawiasz się nad tym wyborem, zobacz dokładniejsze porównanie formatu A4 i A5 w publikacjach produktowych. Poradnik pokazuje między innymi, jak ilość danych, sposób prezentacji produktów, targi, spotkania handlowe i wysyłka wpływają na wybór formatu.

Warto również rozważyć orientację poziomą, jeżeli katalog zawiera szerokie tabele, fotografie panoramiczne, projekty wnętrz, maszyny lub produkty, których kształt trudno wygodnie pokazać w pionowym układzie. Format powinien wynikać z informacji, które trzeba zaprezentować, a nie wyłącznie z przyzwyczajenia do pionowego A4.

Rodzaj oprawy ustal przed zakończeniem projektu

Katalog można zszyć, skleić lub połączyć spiralą. Wybór wpływa nie tylko na wygląd gotowej publikacji, ale również na projekt stron, marginesy wewnętrzne, liczbę stron oraz konstrukcję okładki. Przy mniejszej objętości często stosuje się oprawę zeszytową, w której kartki są łączone zszywkami. Przykładem takiej konstrukcji są broszury A5 w oprawie zeszytowej, które mogą pełnić również funkcję katalogu produktów, cennika lub informatora.

Przy większej liczbie stron można zastosować oprawę klejoną. Taka publikacja ma wyraźny grzbiet, dlatego trzeba przewidzieć większą przestrzeń po wewnętrznej stronie oraz odpowiednio przygotować okładkę. Spirala sprawdza się natomiast w katalogach technicznych i materiałach roboczych, które użytkownik powinien móc wygodnie pozostawić otwarte na wybranej stronie. Rodzaj oprawy warto więc wybrać przed zakończeniem projektu, ponieważ późniejsza zmiana może wymagać przebudowania marginesów, rozkładówek i okładki.

Papier na środek i okładkę dopasuj do sposobu używania katalogu

Papier wpływa na wygląd zdjęć, czytelność tekstu, sztywność stron, grubość całej publikacji i sposób jej otwierania. Katalog zawierający dużo fotografii może dobrze prezentować się na papierze powlekanym, natomiast katalog techniczny, w którym dominują teksty, wykresy i parametry, może dobrze wyglądać również na papierze offsetowym. Nie trzeba także stosować identycznej gramatury na środek i okładkę. W wielu przypadkach lepszy efekt daje lżejszy papier wewnątrz i sztywniejsza okładka.

Przy większej liczbie stron gramatura środka ma dodatkowe znaczenie, ponieważ wpływa na całkowitą grubość oraz masę publikacji. W katalogu klejonym wpływa również na szerokość grzbietu. Zanim wybierzesz konkretny wariant, warto przeczytać poradnik jaki papier wybrać na środek i okładkę broszury. Te same zasady dotyczą katalogów produktowych, ponieważ również tutaj trzeba pogodzić jakość prezentacji produktów z wygodą przeglądania wielu stron.

Ustaw format dokumentu, spady i bezpieczne marginesy

Projekt powinien mieć format odpowiadający gotowemu katalogowi po przycięciu. Jeżeli katalog ma mieć format A4, dokument przygotuj właśnie jako A4, a elementy dochodzące do krawędzi przedłuż poza linię cięcia. Ten dodatkowy fragment nazywamy spadem. Chroni on przed pojawieniem się białej krawędzi wynikającej z niewielkiej tolerancji podczas cięcia gotowych arkuszy.

Versoprint podaje dla swoich standardowych projektów 3 mm spadu oraz 3 mm marginesu bezpieczeństwa, ale przy wielostronicowym katalogu trzeba dodatkowo uwzględnić miejsce przy oprawie. Fotografia lub kolorowe tło powinny wychodzić poza linię cięcia, natomiast tekst, ceny, symbole produktów, kody i inne ważne elementy należy odsunąć od krawędzi. Szczególnie ważny jest margines przy grzbiecie, ponieważ nawet element znajdujący się formalnie poza linią cięcia może być niewygodny do odczytania po oprawieniu publikacji.

Różnicę pomiędzy formatem netto, spadem i bezpiecznym obszarem dokładniej pokazuje poradnik jak ustawić spady i marginesy w broszurze. Warto zastosować te same zasady już podczas tworzenia szablonu katalogu, zamiast przesuwać setki elementów tuż przed eksportem.

Zdjęcia produktów przygotuj w docelowym rozmiarze

Zdjęcie jest często jednym z najważniejszych elementów katalogu. Klient ocenia na jego podstawie wygląd, szczegóły wykonania, kolor, fakturę lub sposób zastosowania produktu. Nawet najlepszy układ strony nie uratuje fotografii, która po wydrukowaniu okaże się rozpikselowana albo pozbawiona szczegółów.

Nie wystarczy sprawdzić, czy plik ma wpisane 300 ppi. Liczy się rzeczywista jakość zdjęcia w rozmiarze, w którym zostanie ono wykorzystane. Mały obraz mocno powiększony w projekcie będzie miał niższą efektywną rozdzielczość. Dlatego fotografię trzeba oceniać już po umieszczeniu jej na stronie. Versoprint dla grafik przeznaczonych do druku wskazuje rozdzielczość co najmniej około 300 dpi, zależnie od rodzaju produktu.

W katalogu zwróć uwagę również na spójność fotografii. Produkty pokazane raz na jasnym tle, raz w mocno ciepłym świetle, a innym razem w chłodnym studiu mogą sprawić, że nawet dobrze zaprojektowany materiał wygląda przypadkowo. Przy dużym katalogu warto wcześniej ustalić sposób kadrowania, skalę produktu, tło i podstawową obróbkę zdjęć.

RGB i CMYK – kontroluj kolory przed wysłaniem katalogu

Monitor wyświetla kolory za pomocą światła, natomiast gotowy katalog oglądamy na papierze. Z tego powodu bardzo jaskrawe błękity, zielenie czy pomarańcze mogą po wydrukowaniu wyglądać spokojniej. W standardowym pełnokolorowym druku Versoprint wykorzystuje CMYK, a pliki przygotowane w innych przestrzeniach mogą wymagać konwersji.

Nie oznacza to jednak, że należy bez zastanowienia konwertować każdy materiał źródłowy. Ważne jest kontrolowane przygotowanie końcowego pliku oraz uwzględnienie papieru i sposobu produkcji. Więcej o różnicach między obrazem ekranowym a drukiem znajdziesz w artykule RGB czy CMYK – jak przygotować kolory w broszurze do druku. Dotyczy to szczególnie katalogów, w których klient porównuje kolory produktów albo ważne jest możliwie spójne odwzorowanie identyfikacji wizualnej firmy.

Tekst powinien być czytelny w rzeczywistym formacie katalogu

Podczas projektowania łatwo powiększyć stronę do 150 albo 200 procent i uznać drobny tekst za wystarczająco czytelny. Klient nie będzie jednak oglądał katalogu w powiększeniu. Wielkość nazw produktów, parametrów, cen, przypisów i numerów katalogowych trzeba oceniać w rzeczywistym rozmiarze strony.

Nie chodzi wyłącznie o rozmiar czcionki. Znaczenie mają również krój pisma, jego grubość, długość wiersza, odstępy pomiędzy liniami oraz kontrast. Jasnoszary drobny tekst może wyglądać subtelnie na jasnym ekranie, ale na papierze stanie się znacznie trudniejszy do czytania. W przypadku stron zawierających dużo informacji warto skorzystać z poradnika jak przygotować tekst w broszurze do druku, ponieważ opisane tam zasady mają bezpośrednie zastosowanie do nazw, opisów i parametrów produktów.

Tabele produktowe projektuj do porównywania danych

W katalogu technicznym klient często przechodzi bezpośrednio do tabeli. Chce porównać wymiary, materiał, moc, pojemność, wagę, dostępne warianty albo numery produktów. Jeżeli tabela jest zbyt gęsta, odbiorca nie będzie analizował jej cierpliwie tylko dlatego, że udało się zmieścić wszystkie dane na jednej stronie.

Zamiast stale zmniejszać tekst, warto podzielić produkty na kilka grup, ograniczyć liczbę kolumn, przenieść drugorzędne parametry do osobnego zestawienia albo wykorzystać większy format. Nagłówki powinny być jednoznaczne, jednostki zapisywane konsekwentnie, a najważniejsze wartości ułożone tak, aby użytkownik mógł łatwo porównać kilka modeli. Więcej praktycznych zasad znajdziesz w poradniku jak przygotować tabele, wykresy i dane techniczne do druku.

Kod QR może połączyć papierowy katalog z aktualną ofertą

W katalogu produktowym kod QR może prowadzić do karty produktu, filmu, instrukcji, konfiguratora, formularza zapytania albo aktualnego cennika. Jest to szczególnie przydatne wtedy, gdy publikacja ma być używana przez dłuższy czas, natomiast część informacji w internecie jest regularnie aktualizowana.

Kod nie powinien być zbyt mały ani znajdować się blisko grzbietu, krawędzi cięcia lub na skomplikowanym tle. Przed drukiem trzeba również sprawdzić jego działanie z finalnego PDF oraz z próbnego wydruku. Szczegółowe zasady dotyczące wielkości, wolnej przestrzeni i testowania kodów opisuje poradnik jak przygotować kod QR w broszurze do druku.

Czarny tekst przygotuj inaczej niż duże czarne tło

Drobny czarny tekst i duża czarna powierzchnia nie powinny być traktowane identycznie. Przy małych literach liczy się przede wszystkim ostrość, dlatego czarny tekst zwykle przygotowuje się z samej składowej K. Zbudowanie niewielkich napisów z kilku kolorów CMYK może zwiększać ryzyko pojawienia się kolorowych obwódek przy niewielkich przesunięciach poszczególnych separacji.

Duże czarne powierzchnie mogą natomiast wymagać głębszej czerni, ale nie należy ustawiać wszystkich składowych na 100 procent. Szczegóły dotyczące obu przypadków znajdziesz w artykule czarny tekst i czarne tło w broszurze. To szczególnie istotne przy katalogach z ciemnymi okładkami, dużymi tłami oraz wieloma drobnymi numerami produktów i parametrami technicznymi.

Nie umieszczaj ważnych informacji dokładnie na środku rozkładówki

Duże zdjęcie zajmujące dwie strony może wyglądać bardzo dobrze, ale miejsce ich połączenia nie jest neutralne. W zależności od rodzaju oprawy fragment fotografii może zostać częściowo schowany lub mocno zgięty. Dlatego przez środek nie powinny przechodzić twarze, logo, numery katalogowe, cienkie linie, napisy ani istotne szczegóły produktu.

W katalogach klejonych problem jest jeszcze bardziej widoczny, ponieważ część obrazu znajduje się blisko grzbietu. Fotografię można rozciągać na dwie strony, ale kompozycję trzeba zaplanować tak, aby jej najważniejsze elementy znajdowały się z dala od środka.

W katalogu szytym zaplanuj liczbę stron przed zakończeniem projektu

Przy oprawie zeszytowej arkusz po złożeniu tworzy cztery strony. Z tego powodu liczba stron katalogu szytego powinna pasować do konstrukcji składek. Nie warto odkrywać tego dopiero wtedy, gdy gotowy projekt kończy się na 18 albo 22 stronach.

Szczegółowo tłumaczy to artykuł dlaczego broszura szyta ma liczbę stron podzielną przez 4. Jeżeli podczas planowania katalogu okaże się, że potrzebujesz dodatkowych stron, można wykorzystać je sensownie na indeks, zestawienie kategorii, informacje kontaktowe, sposób składania zamówień lub tabelę porównawczą zamiast dodawać puste strony na samym końcu.

Okładka katalogu klejonego wymaga uwzględnienia grzbietu

W przypadku katalogu szytego konstrukcja okładki jest stosunkowo prosta. W katalogu klejonym trzeba dodatkowo przygotować grzbiet, którego szerokość zależy od liczby stron i grubości zastosowanego papieru. Nie należy ustalać jej na oko ani na podstawie samej liczby kartek.

Jeżeli na grzbiecie ma znaleźć się tytuł katalogu, logo albo nazwa firmy, nawet niewielka różnica szerokości może spowodować przesunięcie tekstu w kierunku przedniej lub tylnej okładki. Dlatego przed przygotowaniem finalnej wersji najlepiej uzyskać właściwy wymiar grzbietu z drukarni. Zasady projektowania takich elementów opisuje poradnik jak przygotować okładkę broszury do druku.

Do drukarni wysyłaj strony w prawidłowej kolejności

Projektant pracuje często na rozkładówkach, ponieważ ułatwia to ocenę całej publikacji. Nie oznacza to jednak, że sam powinien układać strony w kolejności drukarskiej. Versoprint wymaga, aby strony wielostronicowego projektu znajdowały się w jednym PDF, a każda strona projektu była osobną stroną dokumentu.

Nie trzeba więc zestawiać pierwszej strony z ostatnią ani wykonywać własnej impozycji. Dokładną różnicę pomiędzy projektem oglądanym jako rozkładówki a plikiem wysyłanym do produkcji wyjaśnia poradnik strony czy rozkładówki – jak wysłać broszurę do drukarni. Jest on szczególnie przydatny przy katalogach szytych, ponieważ kolejność stron na arkuszu produkcyjnym może wyglądać zupełnie inaczej niż kolejność czytania.

Eksportuj katalog do PDF zgodnie z wymaganiami drukarni

Gotowy katalog należy zapisać w formacie przeznaczonym do produkcji. Nie należy wybierać ustawień służących do uzyskania możliwie małego pliku internetowego, ponieważ mogą one obniżyć jakość zdjęć albo zmienić sposób zapisywania innych elementów. W finalnym PDF trzeba zachować prawidłowy format, spady, jakość fotografii, właściwe kolory i wszystkie kolejne strony publikacji.

Po eksporcie nie wysyłaj pliku od razu. Otwórz dokładnie ten PDF, który ma trafić do drukarni, i skontroluj go jeszcze raz. Projekt źródłowy może wyglądać poprawnie, a problem może pojawić się dopiero podczas eksportu.

Finalny PDF sprawdź strona po stronie

Kontrola katalogu powinna obejmować kolejność stron, numerację, spis treści, zdjęcia, tabele, teksty, spady, marginesy, kody QR oraz okładkę. Szczególnej uwagi wymagają miejsca, w których zastosowano drobny tekst, przezroczystości, duże czarne powierzchnie, cienkie linie albo elementy znajdujące się blisko grzbietu.

Nie ograniczaj się do obejrzenia miniaturek stron. Przy większej publikacji najpierw przejrzyj katalog jako całość, a następnie wróć do najbardziej wymagających fragmentów i obejrzyj je w powiększeniu. Pomocna będzie instrukcja jak sprawdzić PDF przed wysłaniem broszury do druku, która prowadzi przez kontrolę gotowego pliku krok po kroku.

Warto także porównać projekt z zestawieniem najczęstszych błędów przy przygotowaniu broszury do druku. Większość opisanych tam problemów dotyczy również katalogów: brak spadów, zbyt małe marginesy, niewłaściwa jakość obrazów, błędy w czerni, niewłaściwa liczba stron czy problemy z finalnym PDF.

Zrób wydruk próbny najbardziej wymagających stron

Na ekranie można dowolnie powiększać projekt, dlatego łatwo zaakceptować zbyt mały tekst, ciasną tabelę albo za drobne podpisy. Wydruk strony w skali 1:1 pokazuje projekt w takim rozmiarze, w jakim zobaczy go klient. Nie musi być od razu dokładną próbą kolorystyczną. Nawet zwykły wydruk biurowy pomaga ocenić wielkość liter, odstępy oraz układ informacji.

Nie trzeba drukować całego katalogu. Wybierz stronę z największą tabelą, najbardziej rozbudowaną kartą produktu, najdrobniejszym tekstem i kodem QR. Jeżeli projekt zawiera fotografie przechodzące przez środek, wydrukuj również taką rozkładówkę i złóż kartki w sposób przypominający gotową publikację. Więcej możliwości takiej kontroli opisuje poradnik jak zrobić próbny wydruk broszury przed zamówieniem.

Najczęstsze błędy przy przygotowaniu katalogu produktowego

Problemy zwykle nie wynikają z jednej dużej pomyłki. Częściej jest to kilka mniejszych błędów: zbyt mały margines przy grzbiecie, zdjęcie o niewystarczającej jakości, trudna do odczytania tabela, drobny jasnoszary tekst, brak spadu albo źle przygotowana okładka. Osobno każdy z tych elementów może wydawać się mało istotny, ale razem wyraźnie obniżają jakość publikacji.

Drugim problemem jest traktowanie katalogu wyłącznie jako atrakcyjnej prezentacji firmy. Katalog produktowy ma pomóc klientowi znaleźć i porównać produkty. Jeżeli wygląda efektownie, ale trudno odczytać z niego numer modelu, wariant, wymiary lub różnice pomiędzy produktami, nie spełnia swojej podstawowej funkcji.

Co przekazać drukarni oprócz pliku?

Razem z finalnym PDF warto jednoznacznie określić format katalogu, liczbę stron, nakład, rodzaj oprawy, papier na środek i okładkę, kolorystykę oraz planowane uszlachetnienia. Przy katalogu klejonym trzeba ustalić również grubość grzbietu, a przy materiałach nietypowych dodatkowe wymagania dotyczące przygotowania pliku.

Jeżeli katalog jest rozbudowany, konsultację dobrze przeprowadzić jeszcze przed zamknięciem projektu. W drukarni Versoprint można ustalić format, rodzaj papieru, sposób oprawy i podstawowe wymagania techniczne przed rozpoczęciem produkcji. W przypadku klientów ze Szczecina dodatkowym ułatwieniem jest możliwość bezpośredniego kontaktu, obejrzenia próbek papieru i gotowych publikacji oraz omówienia szczegółów projektu na miejscu.

Lista kontrolna przed wysłaniem katalogu do druku

Przed przekazaniem pliku sprawdź jeszcze raz format, spady, bezpieczne marginesy, zdjęcia, kolory, mały czarny tekst, duże czarne tła, tabele, kody QR, numery produktów, kolejność stron, numerację, spis treści, liczbę stron i okładkę. Następnie przejrzyj finalny PDF od początku do końca bez wprowadzania zmian w trakcie. Dzięki temu łatwiej zauważyć błędną kolejność stron lub niespójność pomiędzy kolejnymi kategoriami.

Na końcu wykonaj drugi przegląd z punktu widzenia klienta. Wybierz kilka produktów i spróbuj odnaleźć ich numer, podstawowe parametry, dostępne warianty oraz powiązane produkty. Jeżeli znalezienie informacji wymaga długiego szukania, nie jest to już problem technicznego przygotowania do druku, ale struktury samego katalogu.

Dobrze przygotowany katalog zaczyna się przed eksportem PDF

Przygotowanie katalogu produktowego do druku nie sprowadza się do wybrania właściwego ustawienia eksportu. Największy wpływ na gotową publikację mają decyzje podjęte wcześniej: struktura informacji, format, papier, oprawa, jakość fotografii, sposób prezentowania danych technicznych i marginesy przy grzbiecie. Im wcześniej zostaną ustalone, tym mniej poprawek będzie potrzebnych przed produkcją.

Warto więc traktować finalny PDF jako ostatni etap dłuższego procesu, a nie jego początek. Zaplanuj katalog pod kątem osoby, która będzie z niego korzystać, wykorzystaj powiązane poradniki dotyczące konkretnych problemów technicznych, a przed wysłaniem pliku dokładnie sprawdź jego końcową wersję. Wtedy katalog ma szansę być nie tylko poprawnie wydrukowany, lecz przede wszystkim wygodny dla klienta, który ma za jego pomocą znaleźć, porównać i wybrać odpowiedni produkt.

W jakim programie przygotować katalog produktowy?

Rozbudowane katalogi najwygodniej składać w programie przeznaczonym do publikacji wielostronicowych, ponieważ ułatwia on pracę ze stylami, numeracją stron, tabelami, spadami i dużą liczbą elementów. Prostszy katalog można przygotować także w innych programach, pod warunkiem że pozwalają utworzyć prawidłowy PDF. Najważniejszy jest finalny plik, a nie sama nazwa programu.

Czy katalog produktowy można przygotować w Canvie?

Tak, szczególnie przy prostszej publikacji. Trzeba jednak prawidłowo ustawić format, spady, marginesy oraz jakość zdjęć i skontrolować końcowy PDF. Versoprint ma osobny poradnik dotyczący przygotowania wielostronicowej publikacji w Canvie, który warto wykorzystać przy prostych katalogach przygotowywanych bez profesjonalnego programu do składu.

Jaki format katalogu produktowego wybrać?

A4 dobrze sprawdza się przy dużych zdjęciach, tabelach i porównywaniu wielu produktów. A5 jest bardziej poręczne i może być wygodne wtedy, gdy pojedynczy produkt otrzymuje własną stronę. Decyzja powinna wynikać z ilości informacji oraz sposobu korzystania z katalogu, a nie z samego wyglądu formatu.

Ile spadu powinien mieć katalog?

W standardowych wymaganiach Versoprint stosowane są spady 3 mm z każdej strony. Ważne elementy projektu powinny jednocześnie pozostawać w bezpiecznej odległości od linii cięcia. Przy katalogu trzeba dodatkowo uwzględnić miejsce zajmowane przez oprawę.

Czy liczba stron katalogu musi być podzielna przez cztery?

Dotyczy to przede wszystkim publikacji szytych zeszytowo, ponieważ wynika z konstrukcji złożonego arkusza. Przy oprawie klejonej lub spiralowanej sytuacja wygląda inaczej. Dlatego liczbę stron warto planować razem z rodzajem oprawy.

Czy katalog wysyłać jako pojedyncze strony czy rozkładówki?

Najczęściej należy wysłać jeden wielostronicowy PDF zawierający kolejne pojedyncze strony. Versoprint również wskazuje, że każda strona projektu powinna znaleźć się na osobnej stronie dokumentu PDF. Nie należy samodzielnie przygotowywać impozycji.

Czy warto umieszczać kod QR w katalogu?

Tak, szczególnie gdy kod prowadzi do informacji, które mogą być aktualizowane częściej niż drukowana publikacja. Może to być bieżąca karta produktu, film, instrukcja, konfigurator albo formularz zapytania. Kod trzeba jednak przetestować po wydrukowaniu w rzeczywistym rozmiarze.

Jak przygotować zdjęcia produktów do katalogu?

Zdjęcia powinny mieć odpowiednią jakość w rzeczywistym rozmiarze, w którym pojawią się w katalogu. Należy unikać grafik pobieranych ze strony internetowej lub komunikatorów, ponieważ mogą być wcześniej zmniejszone i skompresowane. Ważna jest również spójność kadrowania, światła i tła.

Czy katalog do druku musi być w CMYK?

Standardowy druk pełnokolorowy Versoprint wykorzystuje CMYK. Materiały przygotowane w RGB mogą wymagać konwersji i po takiej zmianie część bardzo intensywnych kolorów może wyglądać inaczej. Dlatego końcowy plik warto przygotować zgodnie z wymaganiami drukarni.

Czy można umieścić fotografię na dwóch stronach katalogu?

Tak, ale trzeba uwzględnić grzbiet lub zgięcie. Ważne elementy obrazu nie powinny wypadać dokładnie na środku. Najbezpieczniejsze są fotografie, których kompozycja pozwala na niewielką utratę lub zniekształcenie fragmentu znajdującego się pomiędzy stronami.

Czy warto zrobić próbny wydruk katalogu?

Tak. Nawet wydruk kilku stron w skali 1:1 pozwala sprawdzić wielkość tekstu, tabele, odstępy, kody QR i proporcje elementów. Przy większych nakładach albo projektach szczególnie wrażliwych na kolory można dodatkowo ustalić z drukarnią odpowiedni rodzaj próby.

Jak sprawdzić katalog przed wysłaniem do drukarni?

Należy kontrolować finalny PDF, a nie tylko plik źródłowy. Sprawdź kolejność stron, spady, marginesy, fotografie, teksty, tabele, kolory, kody QR, okładkę oraz wszystkie elementy znajdujące się przy grzbiecie. Dopiero po tej kontroli plik powinien zostać przekazany do produkcji.