Koszt druku katalogu można obniżyć przede wszystkim przez odpowiedni wybór formatu, papieru, liczby stron, oprawy i nakładu. Najbezpieczniejsze oszczędności to takie, które zmniejszają koszt produkcji, ale nie pogarszają czytelności zdjęć, tekstu, tabel ani wygody korzystania z katalogu.

Nie każda oszczędność ma jednak sens. Rezygnacja z kilku stron, wybór cieńszego papieru albo zmniejszenie formatu może obniżyć cenę, lecz jeżeli w efekcie zdjęcia staną się zbyt małe, tabele trudne do odczytania, a produkty zostaną ściśnięte na stronie, katalog przestanie dobrze spełniać swoje zadanie.

Znacznie lepiej szukać oszczędności tam, gdzie odbiorca praktycznie ich nie odczuje. Czasami wystarczy zmienić format o kilka milimetrów, inaczej rozplanować produkty, zrezygnować z niepotrzebnie grubego papieru albo wybrać inną oprawę. Przy większym nakładzie nawet niewielka zmiana jednego parametru może wpłynąć na koszt całego zamówienia.

Dlatego optymalizację ceny najlepiej rozpocząć jeszcze przed ostatecznym przygotowaniem projektu. Wtedy można porównać kilka wariantów bez przebudowywania gotowego katalogu.

Najpierw ustal, czego nie wolno stracić

Zanim zaczniesz zmniejszać koszt druku, określ podstawowe zadanie katalogu. Inaczej należy podejść do krótkiego katalogu rozdawanego na targach, inaczej do obszernej prezentacji kolekcji, a jeszcze inaczej do katalogu technicznego, z którego pracownik lub klient korzysta regularnie.

Jeżeli katalog ma służyć przede wszystkim do prezentacji produktów, trzeba zachować odpowiednią wielkość zdjęć i czytelność najważniejszych informacji. W katalogu technicznym większe znaczenie mogą mieć tabele, symbole, numery produktów i możliwość szybkiego odnalezienia konkretnego modelu. W publikacji wizerunkowej ważniejsze będą natomiast zdjęcia, papier i ogólne wrażenie.

Dopiero po ustaleniu tych priorytetów można zdecydować, które elementy rzeczywiście wymagają większego budżetu, a które można uprościć bez szkody dla odbiorcy. Pomaga w tym wcześniejsze zaplanowanie struktury katalogu produktowego, ponieważ już na tym etapie można ograniczyć powtórzenia i lepiej wykorzystać dostępne strony.

Jeżeli w katalogu znajduje się dużo modeli i wariantów, warto też wcześniej przemyśleć ile produktów umieścić na jednej stronie katalogu, żeby ograniczyć liczbę stron bez pogorszenia czytelności.

Nie zaczynaj oszczędzania od jakości papieru

Jednym z pierwszych pomysłów na obniżenie ceny jest często wybór tańszego lub cieńszego papieru. Czasami jest to bardzo dobre rozwiązanie, ale nie warto sprowadzać decyzji wyłącznie do gramatury.

Grubszy papier nie zawsze oznacza lepszy katalog. W publikacji liczącej kilkadziesiąt lub ponad sto stron może wręcz niepotrzebnie zwiększyć grubość, wagę i koszt całego nakładu. Jeżeli katalog jest wysyłany do klientów, większa masa może również wpływać na późniejsze koszty pakowania i wysyłki.

Można więc zastosować bardziej reprezentacyjny papier na okładce, a cieńszy w środku. Okładka nadal zapewnia odpowiednie pierwsze wrażenie i chroni publikację, natomiast strony wewnętrzne pozostają wygodne podczas przeglądania. W katalogu zawierającym dużo stron taka zmiana może być znacznie rozsądniejsza niż stosowanie wysokiej gramatury w całej publikacji.

Nie należy jednak wybierać papieru bez uwzględnienia zdjęć, liczby stron i rodzaju oprawy. Ten sam papier może dobrze sprawdzić się w jednym katalogu, a w innym niepotrzebnie zwiększyć jego objętość.

Sprawdź, czy katalog nie ma zbyt wielu stron

Liczba stron jest jednym z najważniejszych elementów wpływających na koszt katalogu. Nie oznacza to jednak, że należy usuwać wartościowe informacje tylko po to, aby publikacja była cieńsza.

Najpierw warto sprawdzić, czy miejsce jest dobrze wykorzystywane. Czasami katalog ma dużo stron nie dlatego, że firma ma bardzo szeroką ofertę, lecz dlatego, że każdy produkt otrzymał prawie identyczny układ z powtarzającymi się informacjami. Na kilku kolejnych stronach mogą pojawiać się te same opisy cech, materiałów, dostępnych kolorów albo zasad zamawiania.

Takie informacje można przedstawić raz dla całej grupy produktów, a na kolejnych stronach pozostawić wyłącznie dane charakterystyczne dla poszczególnych modeli. Podobnie można postąpić z wariantami jednego produktu. Zamiast tworzyć osobną stronę dla każdego koloru lub rozmiaru, można przedstawić produkt główny i czytelne zestawienie dostępnych wersji.

Pomaga w tym dobrze zaplanowany układ strony. W osobnym poradniku opisaliśmy dokładnie, jak zaprojektować stronę produktu w katalogu, żeby przekazać dużo informacji bez przeładowania projektu.

Nie chodzi o umieszczenie jak największej liczby produktów na jednej stronie. Celem jest usunięcie pustych przestrzeni i powtarzających się treści bez pogorszenia czytelności.

Mniejsza liczba stron nie zawsze oznacza tańszy katalog

Łatwo dojść do wniosku, że skoro strony kosztują, należy umieścić na każdej z nich jak najwięcej produktów. W praktyce można w ten sposób uzyskać katalog tańszy w druku, ale znacznie gorszy w użyciu.

Jeżeli klient musi przybliżać katalog do twarzy, aby odczytać numer produktu, albo nie potrafi odróżnić wariantów na zbyt małych zdjęciach, oszczędność nie ma większego sensu. Katalog jest narzędziem sprzedażowym lub informacyjnym, a nie konkursem na jak najmniejszą liczbę kartek.

Lepszym rozwiązaniem jest ustalenie powtarzalnego układu strony. Produkty o podobnym znaczeniu mogą mieć podobną powierzchnię, a najważniejsze modele można pokazać większe. Tabele, parametry i warianty warto projektować jako wspólny system zamiast każdorazowo budować stronę od początku.

Dobrze zaprojektowana strona może więc zawierać więcej informacji bez wrażenia przeładowania. To jeden z najlepszych sposobów na ograniczenie liczby stron bez ograniczania użyteczności katalogu.

Format katalogu może mieć większe znaczenie, niż się wydaje

A4 jest naturalnym wyborem dla wielu katalogów, ale nie powinien być wybierany automatycznie. Nie każda publikacja potrzebuje tak dużej powierzchni.

Jeżeli na stronie znajduje się jedno zdjęcie produktu, krótki opis i kilka parametrów, mniejszy format może nadal zapewniać bardzo dobrą czytelność. Mniejsza publikacja może być również lżejsza, wygodniejsza do rozdawania podczas targów i łatwiejsza do wysyłania.

Nie należy jednak zmniejszać gotowego projektu A4 do A5 bez ponownego opracowania układu. Tekst, tabele, podpisy i zdjęcia również zostaną wtedy zmniejszone. To, co było czytelne w większym formacie, po redukcji może stać się zbyt drobne.

Zmianę formatu najlepiej więc rozważyć przed rozpoczęciem właściwego składu. Wtedy projekt można od początku przygotować pod konkretną powierzchnię strony.

Porównaj format standardowy z formatem dopasowanym do projektu

W niektórych projektach niewielka zmiana wymiarów katalogu może pozwolić lepiej wykorzystać arkusz drukarski. Nie oznacza to, że istnieje jeden „najtańszy format katalogu”. Opłacalność zależy od technologii druku, nakładu, liczby stron, rodzaju papieru oraz sposobu wykończenia.

Dlatego przed rozpoczęciem projektu warto podać drukarni planowany format i zapytać o warianty o zbliżonych wymiarach. Różnica kilku lub kilkunastu milimetrów może być dla odbiorcy praktycznie niezauważalna, a w określonej konfiguracji produkcyjnej wpłynąć na sposób wykorzystania materiału.

Jest to znacznie bezpieczniejsza oszczędność niż zmniejszanie tekstu lub usuwanie ważnych informacji z katalogu.

Wybierz oprawę do funkcji katalogu, a nie do samego wyglądu

Oprawa również wpływa na koszt wykonania. Nie ma jednak sensu płacić za bardziej rozbudowane rozwiązanie, jeżeli katalog go nie potrzebuje.

Przy stosunkowo cienkich publikacjach warto rozważyć oprawę szytą zszywkami. Przy większej liczbie stron odpowiedniejsza może być oprawa klejona. Spirala ma natomiast szczególne znaczenie wtedy, gdy katalog powinien wygodnie pozostawać otwarty na konkretnej stronie, na przykład podczas pracy z tabelami, schematami albo parametrami produktów.

Dokładne różnice opisaliśmy w poradniku „Katalog szyty, klejony czy spiralowany – jaką oprawę wybrać?”.

Najtańsza oprawa nie zawsze będzie więc najbardziej ekonomiczna. Jeżeli katalog techniczny jest codziennie używany na stanowisku pracy, wygodne otwieranie może być znacznie ważniejsze niż niewielka różnica w cenie produkcji. W przypadku publikacji zawierającej dużo tabel i danych warto również sprawdzić poradnik „Jak zaprojektować katalog techniczny z dużą liczbą parametrów?”.

Z kolei przy krótkiej publikacji rozdawanej w dużej liczbie egzemplarzy bardziej rozbudowana oprawa może nie przynosić żadnej praktycznej korzyści.

Nie stosuj uszlachetnień na każdej powierzchni tylko dlatego, że są dostępne

Folia, lakier wybiórczy, złocenie lub inne uszlachetnienia mogą wyraźnie zmienić wygląd katalogu. Nie oznacza to jednak, że każdy katalog ich potrzebuje.

Jeżeli budżet jest ograniczony, lepiej przeznaczyć go na elementy najbardziej widoczne dla odbiorcy. Często wystarczy dobrze zaprojektowana okładka, odpowiednio dobrany papier i poprawnie przygotowane zdjęcia. Rozbudowane uszlachetnienie nie naprawi słabej fotografii produktu, zbyt małego tekstu ani chaotycznego układu stron.

Można również zastosować uszlachetnienie tylko na okładce, pozostawiając środek w prostszej wersji. Dzięki temu katalog nadal może wyglądać reprezentacyjnie, a dodatkowy koszt nie obejmuje wszystkich stron.

Nie drukuj informacji, które szybko się dezaktualizują

Katalog może stać się kosztowny nie tylko podczas pierwszego druku. Dużym wydatkiem jest również konieczność ponownego wydrukowania całego nakładu po zmianie ceny, numeru telefonu, pojedynczego parametru albo kilku produktów.

Dlatego przed drukiem warto oddzielić informacje trwałe od tych, które często się zmieniają. Jeżeli ceny są aktualizowane kilka razy w roku, można rozważyć osobny cennik albo kierowanie użytkownika do aktualnych danych w internecie. Podobnie można postąpić z bardzo szczegółowymi specyfikacjami, plikami technicznymi, instrukcjami czy dokumentacją.

Nie oznacza to przenoszenia całej zawartości katalogu do internetu. Publikacja drukowana nadal powinna być użyteczna bez telefonu i komputera. Kod QR lub adres strony może jednak prowadzić do informacji, które z natury często się zmieniają.

Jeżeli rozważasz łączenie obu form, pomocny będzie również artykuł „Katalog drukowany czy PDF – którą wersję wybrać?”.

W ten sposób katalog może być używany dłużej, a firma nie musi wycofywać całego nakładu z powodu jednej nieaktualnej tabeli.

Dobrze przemyśl wielkość nakładu

Cena pojedynczego katalogu i koszt całego zamówienia to dwie różne rzeczy. Większy nakład może obniżyć koszt jednego egzemplarza, ale nie oznacza automatycznie większej oszczędności dla firmy.

Jeżeli zamówisz 2000 katalogów tylko dlatego, że jeden egzemplarz jest wtedy tańszy niż przy 1000 sztukach, a po kilku miesiącach 700 egzemplarzy trzeba będzie wyrzucić z powodu zmiany oferty, pozorna oszczędność zamieni się w koszt.

Przed ustaleniem nakładu warto więc sprawdzić, ile katalogów firma rzeczywiście wykorzystuje w ciągu miesiąca, jak długo oferta pozostaje aktualna oraz kiedy planowana jest kolejna zmiana produktów, cen lub identyfikacji wizualnej.

Przy ofercie zmieniającej się często bardziej opłacalne mogą być mniejsze, częściej aktualizowane nakłady. Przy stabilnym katalogu wykorzystywanym przez długi czas większy nakład może mieć więcej sensu.

Więcej o zależnościach między nakładem, papierem, formatem, oprawą i ceną znajdziesz w artykule „Od czego zależy cena druku katalogu?”.

Ogranicz liczbę wersji katalogu, jeżeli nie są naprawdę potrzebne

Osobny katalog dla każdego handlowca, regionu, grupy klientów albo niewielkiej części oferty może komplikować produkcję i zwiększać koszty. Warto sprawdzić, czy wszystkie wersje rzeczywiście muszą być drukowane jako odrębne publikacje.

Czasami można stworzyć jeden katalog główny, a informacje charakterystyczne dla konkretnej grupy klientów przekazywać w postaci dodatkowej wkładki, cennika lub osobnego materiału. Innym rozwiązaniem jest przygotowanie kilku katalogów tematycznych zamiast jednego bardzo obszernego katalogu obejmującego całą ofertę.

Nie ma jednej zasady odpowiedniej dla każdej firmy. Warto porównać, jak klienci rzeczywiście korzystają z materiałów i czy otrzymują informacje, których potrzebują, czy również kilkadziesiąt stron produktów zupełnie niezwiązanych z ich potrzebami.

Przygotuj poprawny plik, aby nie płacić za poprawki i ponowny druk

Oszczędność zaczyna się jeszcze przed uruchomieniem maszyny drukarskiej. Błędy w pliku mogą powodować konieczność poprawiania projektu, opóźnienie produkcji, a w najgorszym przypadku ponowne wykonanie części lub całego nakładu.

Przed wysłaniem katalogu trzeba sprawdzić między innymi format netto, spady, marginesy, rozdzielczość zdjęć, kolory, osadzenie fontów oraz układ stron. Szczególnie ważne jest również uwzględnienie rodzaju oprawy, ponieważ wpływa ona na przestrzeń potrzebną przy grzbiecie.

Cały proces opisaliśmy dokładniej w poradniku „Jak przygotować katalog produktowy do druku?”. Warto przejść przez te punkty przed zamówieniem, szczególnie gdy katalog ma dużo stron, tabel, zdjęć lub drobnych parametrów.

Próbny wydruk może być oszczędnością, a nie dodatkowym kosztem

Przy większym nakładzie warto rozważyć wykonanie próbnego egzemplarza lub przynajmniej wydrukowanie najbardziej wymagających stron w skali 1:1.

Na monitorze trudno prawidłowo ocenić rzeczywistą wielkość tekstu, czytelność tabel i proporcje elementów. Strona może wyglądać przestronnie przy powiększeniu do 150%, a po wydrukowaniu okazać się zbyt gęsta. Podobnie zdjęcie, które dobrze prezentuje się na ekranie, może nie zawierać wystarczającej ilości szczegółów potrzebnych w druku.

Próbny wydruk pozwala wykryć takie problemy przed wykonaniem całego nakładu. Koszt sprawdzenia projektu jest zazwyczaj znacznie łatwiejszy do zaakceptowania niż koszt ponownego druku setek katalogów.

Gdzie najbezpieczniej szukać oszczędności?

Najlepsze oszczędności to takie, których klient właściwie nie zauważa. Może to być nieco cieńszy papier w środku, lepsze wykorzystanie powierzchni stron, ograniczenie powtarzających się treści, odpowiednio wybrany format, prostsza oprawa albo rezygnacja z uszlachetnienia, które nie wnosi wiele do sposobu korzystania z publikacji.

Znacznie ostrożniej należy podchodzić do zmniejszania tekstu, ograniczania wielkości zdjęć, ściskania tabel, usuwania ważnych informacji i zmniejszania marginesów. Takie zmiany mogą obniżyć koszt produkcji, ale jednocześnie zmniejszyć wartość użytkową katalogu.

Dobrze zaprojektowany katalog nie powinien być ani najdroższy, ani najtańszy w możliwej konfiguracji. Powinien wykorzystywać budżet przede wszystkim tam, gdzie wpływa to na jego trwałość, czytelność, wygląd i wygodę korzystania.

Jak porównać dwa warianty katalogu przed drukiem?

Zamiast pytać wyłącznie o cenę jednego, z góry ustalonego wariantu, warto poprosić o porównanie kilku konfiguracji. Można na przykład zestawić ten sam katalog w dwóch gramaturach papieru, dwóch zbliżonych formatach albo z innym sposobem oprawy.

Takie porównanie jest szczególnie przydatne przy większych nakładach. Pozwala zobaczyć, które parametry rzeczywiście mocno wpływają na cenę, a które powodują niewielką różnicę. Dzięki temu można zrezygnować z kosztownych elementów, które niewiele zmieniają, i pozostawić te, które są ważne dla odbiorcy.

Jeżeli projekt dopiero powstaje, najlepiej wykonać takie porównanie przed zakończeniem składu. Zmiana formatu, liczby stron lub oprawy jest wtedy znacznie łatwiejsza niż po przygotowaniu gotowego pliku PDF.

Chcesz sprawdzić, gdzie można obniżyć koszt Twojego katalogu?

Jeżeli masz już projekt katalogu albo dopiero ustalasz jego format, liczbę stron, papier i oprawę, skontaktuj się z drukarnią Versoprint. Prześlij podstawowe informacje o publikacji i planowany nakład. Możemy porównać kilka wariantów wykonania i sprawdzić, gdzie można ograniczyć koszt bez pogarszania czytelności, wygody korzystania i wyglądu katalogu.

Warto zrobić to przed ostatecznym przygotowaniem projektu. Wtedy zmiana formatu, papieru, liczby stron lub oprawy jest znacznie prostsza niż po zamknięciu gotowego pliku do druku.

Co najbardziej wpływa na cenę druku katalogu?

Znaczenie mają przede wszystkim format, liczba stron, nakład, papier, sposób druku, rodzaj oprawy oraz dodatkowe wykończenie. Wpływ poszczególnych elementów zależy jednak od konkretnego projektu, dlatego warto porównywać całe konfiguracje zamiast analizować każdy parametr osobno.

Czy cieńszy papier zawsze obniży koszt katalogu?

Może obniżyć koszt i wagę publikacji, szczególnie przy dużej liczbie stron, ale nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem. Papier powinien odpowiadać zawartości katalogu, sposobowi jego użytkowania i wybranej oprawie.

Czy warto zmniejszyć liczbę stron katalogu?

Tak, jeżeli można to zrobić przez usunięcie powtórzeń i lepsze wykorzystanie powierzchni. Nie warto natomiast zmniejszać liczby stron kosztem czytelności tekstu, zdjęć, tabel i parametrów produktów.

Czy A5 będzie tańsze od A4?

Mniejszy format może w określonej konfiguracji wpłynąć na koszt produkcji, ale nie należy zakładać z góry określonej różnicy. Cena zależy również od nakładu, liczby stron, papieru, technologii druku i sposobu wykorzystania arkusza. Najlepiej wycenić oba warianty.

Czy oprawa szyta jest tańsza od klejonej?

Koszt zależy od całej konfiguracji katalogu. Oprawa szyta jest przeznaczona przede wszystkim do cieńszych publikacji, natomiast klejona pozwala wykonywać bardziej rozbudowane katalogi z grzbietem. Rodzaj oprawy powinien wynikać przede wszystkim z liczby stron i sposobu korzystania z katalogu.

Czy warto zrezygnować z folii na okładce?

Jeżeli katalog jest materiałem krótkotrwałym i nie będzie intensywnie używany, można porównać wariant z folią i bez niej. Przy publikacji często przeglądanej folia może jednak dodatkowo chronić okładkę, dlatego decyzji nie warto podejmować wyłącznie na podstawie ceny.

Czy większy nakład zawsze bardziej się opłaca?

Większy nakład może oznaczać niższą cenę jednego egzemplarza, ale liczy się również to, ile katalogów rzeczywiście zostanie wykorzystanych. Jeżeli oferta szybko się zmienia, nadmierny zapas może przynieść stratę zamiast oszczędności.

Czy można obniżyć koszt katalogu bez zmiany jego wyglądu?

Często tak. Można sprawdzić inny papier, zoptymalizować format, nakład lub sposób produkcji. Niektóre zmiany są dla odbiorcy praktycznie niezauważalne, a przy większym zamówieniu mogą wpłynąć na końcową cenę.