Raport firmowy często powstaje przez wiele tygodni. Zbierane są dane, przygotowywane podsumowania, wykresy, fotografie i wypowiedzi zarządu, a kilka osób sprawdza kolejne wersje dokumentu. Na końcu cały ten materiał trzeba zamienić w publikację, która będzie czytelna zarówno na ekranie, jak i po wydrukowaniu. Właśnie na tym etapie pojawia się wiele problemów: tabela okazuje się za szeroka, drobne opisy wykresów są nieczytelne, zdjęcia mają niewystarczającą jakość, a dokument liczący kilkadziesiąt stron otrzymuje oprawę, która nie pasuje do jego objętości.

Dlatego raportu przeznaczonego do druku nie warto traktować jak zwykłego dokumentu biurowego zapisanego na końcu jako PDF. Format, struktura, sposób prezentacji danych, marginesy, papier i rodzaj oprawy najlepiej ustalić jeszcze przed rozpoczęciem właściwego składu. Pozwala to stworzyć publikację, którą łatwo się czyta, wygodnie przegląda i która dobrze reprezentuje firmę podczas spotkania z klientem, inwestorem, partnerem biznesowym lub pracownikiem.

Czym różni się raport firmowy od zwykłej broszury?

Raport firmowy może mieć podobną formę fizyczną jak broszura, katalog albo książka, ale jego zawartość stawia przed projektantem inne wymagania. W katalogu najważniejsze są zazwyczaj produkty, fotografie i parametry oferty. W raporcie trzeba połączyć tekst z liczbami, tabelami, wykresami, infografikami oraz informacjami, które powinny być łatwe do odnalezienia nawet podczas szybkiego przeglądania publikacji.

Raport może podsumowywać cały rok działalności przedsiębiorstwa, wyniki finansowe, inwestycje, realizowane projekty, działania społeczne, rozwój organizacji albo określony obszar działalności. Firmy drukują również raporty środowiskowe, raporty zrównoważonego rozwoju, raporty dla inwestorów, podsumowania projektów oraz publikacje prezentujące wyniki badań.

Z tego powodu projekt powinien jednocześnie porządkować dużą ilość informacji i zachować spójność z identyfikacją wizualną firmy. Nie chodzi o ozdobienie dokumentu. Dobry projekt ma przede wszystkim pomóc czytelnikowi zrozumieć przedstawione informacje.

Od czego zacząć przygotowanie raportu rocznego do druku?

Najlepiej nie zaczynać od projektowania okładki. Najpierw trzeba ustalić, jaka będzie zawartość raportu, kto będzie go czytał i w jaki sposób publikacja będzie wykorzystywana. Inaczej można zaplanować kilkunastostronicowe podsumowanie roku przeznaczone dla klientów, a inaczej obszerny raport zawierający szczegółowe wyniki, tabele finansowe i dane dotyczące poszczególnych obszarów działalności.

Na początku warto przygotować prosty plan całej publikacji. Może obejmować stronę tytułową, spis treści, list zarządu, najważniejsze wydarzenia roku, wyniki firmy, poszczególne obszary działalności, dane finansowe, informacje o pracownikach, inwestycjach i planach oraz końcowe dane kontaktowe. Oczywiście rzeczywisty układ zależy od rodzaju raportu.

Taki plan pozwala jeszcze przed rozpoczęciem składu zobaczyć, które części będą tekstowe, gdzie pojawi się dużo tabel, a gdzie potrzebne będą fotografie lub infografiki. Ułatwia również oszacowanie liczby stron i wybór odpowiedniej oprawy.

Przy bardziej rozbudowanej publikacji przydatny jest czytelny spis treści. Powinien odzwierciedlać rzeczywistą hierarchię informacji, a nie być jedynie formalnym dodatkiem na początku dokumentu. Więcej zasad dotyczących jego przygotowania opisaliśmy w poradniku o spisie treści w publikacji.

Jak zaplanować strony raportu, żeby nie wyglądały jak prezentacja przeniesiona na papier?

Jednym z częstych problemów jest projektowanie każdej strony raportu jak osobnego slajdu. Powstają wtedy duże nagłówki, niewiele tekstu i dużo pustego miejsca, przez co materiał, który mógłby mieć 40 stron, rozrasta się do 80 lub 100. Drugi skrajny przypadek to próba maksymalnego zagęszczenia informacji: mała czcionka, kilka wykresów obok siebie i tabele zajmujące niemal całą stronę.

Lepszym rozwiązaniem jest stworzenie kilku powtarzalnych typów stron. Inny układ może służyć do rozpoczynania rozdziałów, inny do prezentowania tekstu i zdjęć, kolejny do wyników liczbowych, a jeszcze inny do dużych tabel. Dzięki temu raport pozostaje wizualnie spójny, ale nie staje się monotonny.

Warto również ustalić hierarchię typograficzną, czyli stały sposób prezentowania tytułów rozdziałów, nagłówków, zwykłego tekstu, podpisów, wartości liczbowych i przypisów. Czytelnik po kilku stronach powinien intuicyjnie rozpoznawać, które informacje są najważniejsze i gdzie szukać szczegółów.

Jak przygotować wykresy i dane do drukowanego raportu?

To jeden z najważniejszych etapów przygotowania raportu. Wykres widoczny na dużym monitorze może po umieszczeniu na stronie A4 lub A5 stać się trudny do odczytania. Problem dotyczy przede wszystkim małych opisów osi, cienkich linii, legend zawierających wiele pozycji oraz wykresów rozróżnianych wyłącznie za pomocą podobnych kolorów.

Każdy ważny wykres warto oceniać w jego rzeczywistym rozmiarze. Jeżeli w gotowym raporcie będzie miał 120 mm szerokości, należy sprawdzić czytelność właśnie przy takim wymiarze, a nie podczas oglądania powiększonego projektu na monitorze.

Trzeba również pamiętać o osobach, które mogą przeglądać raport przy słabszym oświetleniu albo wydrukować wybraną stronę w czerni i bieli. Dwie serie danych oznaczone jedynie zbliżonymi odcieniami koloru mogą się wtedy zlać. Czasami lepiej oprócz koloru zastosować różne rodzaje linii, wyraźne oznaczenia punktów albo bezpośrednie podpisy.

Warto ograniczyć liczbę ozdobników. Cienie, efekty przestrzenne i skomplikowane tła rzadko pomagają w interpretacji danych. W raporcie ważniejsze jest to, aby czytelnik szybko zobaczył różnicę pomiędzy wartościami i zrozumiał, czego dotyczy wykres.

Tabele w raporcie rocznym – czytelność jest ważniejsza od ilości danych

Duże tabele są szczególnie wymagające. Częstym błędem jest zmniejszanie czcionki tak długo, aż wszystkie kolumny zmieszczą się na jednej stronie. Technicznie problem zostaje rozwiązany, ale tabela przestaje być wygodna w użyciu.

Jeżeli danych jest dużo, warto zastanowić się nad podziałem tabeli, zmianą orientacji wybranej strony albo przedstawieniem części informacji w innej formie. Nie każda tabela musi mieć identyczny układ jak arkusz kalkulacyjny, z którego pochodzą dane.

Ważne są również odstępy pomiędzy wierszami, odpowiednia szerokość kolumn, sposób wyrównania liczb i konsekwentne stosowanie jednostek. W raportach finansowych szczególną uwagę trzeba zwrócić na przecinki, kropki, wartości ujemne, symbole walut oraz informacje, czy liczby przedstawiono na przykład w złotych, tysiącach czy milionach złotych.

A4 czy A5 – jaki format raportu firmowego wybrać?

Format A4 dobrze sprawdza się w raportach zawierających rozbudowane tabele, wykresy, schematy i dużą ilość danych. Większa powierzchnia strony daje projektantowi więcej swobody i pozwala zachować czytelność bez nadmiernego zmniejszania elementów. Jest to również naturalny format dla dokumentów, które mają być wykorzystywane podczas spotkań, analizowane przy biurku albo przechowywane razem z inną dokumentacją.

A5 jest bardziej kompaktowy. Dobrze pasuje do raportów o charakterze wizerunkowym, podsumowań roku, publikacji rozdawanych podczas wydarzeń oraz materiałów, które odbiorca ma łatwo zabrać ze sobą. Przy dużej liczbie tabel i rozbudowanych zestawień mniejsza powierzchnia strony może jednak wymagać znacznie staranniejszego projektu.

Można zastosować również format niestandardowy, ale powinien wynikać z konkretnego pomysłu na publikację. Nietypowy wymiar nie jest wartością samą w sobie. Trzeba także pamiętać, że format wpływa na sposób wykorzystania arkusza drukarskiego, a tym samym może mieć znaczenie dla ceny produkcji.

Jaki papier wybrać do raportu rocznego?

Nie istnieje jeden papier odpowiedni dla wszystkich raportów. Wybór zależy między innymi od ilości tekstu, liczby fotografii i wykresów, charakteru publikacji oraz oczekiwanego efektu.

Papier kredowy dobrze eksponuje fotografie, kolorowe wykresy i rozbudowane elementy graficzne. Gładka powierzchnia pozwala uzyskać wyrazisty obraz i dobrze sprawdza się w publikacjach o charakterze reprezentacyjnym. Papier offsetowy ma bardziej naturalną, niepowlekaną powierzchnię. Jest przyjemny w odbiorze przy większej ilości tekstu i może pasować do spokojniejszych projektów raportów.

Nie trzeba również wykonywać całej publikacji z jednego papieru. Okładka może być wyraźnie grubsza od środka. Takie rozwiązanie zwiększa jej sztywność i wizualnie oddziela ją od stron wewnętrznych.

Przy wyborze gramatury trzeba jednak patrzeć na publikację jako całość. Grubszy papier nie zawsze oznacza lepszy raport. W przypadku publikacji liczącej wiele stron nadmiernie gruby środek może niepotrzebnie zwiększyć objętość, wagę i koszt, a także wpłynąć na sposób otwierania.

Oprawa zszywana, klejona czy spiralowana?

Rodzaj oprawy powinien wynikać przede wszystkim z liczby stron oraz sposobu korzystania z raportu. Versoprint wykonuje między innymi publikacje w oprawie broszurowej na zszywki, miękkiej oprawie klejonej oraz oprawie z metalową spiralą.

Raport zszywany

Oprawa na zszywki dobrze sprawdza się przy cieńszych raportach. Jest prosta, estetyczna i nie wymaga tworzenia grzbietu z nadrukiem. W przypadku publikacji składanej z arkuszy trzeba pamiętać, że jej konstrukcja wpływa na liczbę stron, dlatego objętość warto ustalić przed zakończeniem projektu.

Taka forma może być dobrym wyborem dla krótkiego raportu rocznego, podsumowania działalności albo publikacji przygotowanej na konkretne wydarzenie.

Raport w miękkiej oprawie klejonej

Przy większej liczbie stron warto rozważyć oprawę klejoną. Raport zaczyna wtedy przypominać książkę lub rozbudowaną publikację firmową, a na grzbiecie można umieścić tytuł, rok oraz nazwę przedsiębiorstwa. Tak wydany dokument dobrze sprawdza się jako raport przeznaczony dla klientów, partnerów biznesowych, inwestorów albo instytucji. Jeżeli zależy Ci przede wszystkim na reprezentacyjnej formie wydania, zobacz również, jak może wyglądać druk raportów rocznych i białych ksiąg w miękkiej oprawie.

Przy projektowaniu trzeba uwzględnić grzbiet i większy margines wewnętrzny. Elementy umieszczone zbyt blisko miejsca klejenia mogą być niewygodne do odczytania. Jeżeli raport będzie przygotowywany w tej formie, pomocny będzie poradnik opisujący wymagania techniczne dotyczące druku publikacji.

Raport spiralowany

Spirala jest rozwiązaniem bardziej użytkowym. Publikację można wygodnie otworzyć i pozostawić na wybranej stronie, dlatego taka oprawa może być praktyczna w raportach roboczych, analizach, dokumentacji projektowej oraz materiałach często wykorzystywanych podczas spotkań.

Nie zawsze będzie natomiast najlepszym wyborem dla reprezentacyjnego raportu rocznego wręczanego inwestorom lub najważniejszym partnerom firmy. W takim przypadku zwykle większe znaczenie ma charakter publikacji i sposób jej prezentacji.

Czy okładkę raportu warto foliować?

Foliowanie okładki pełni dwie funkcje. Zmienia wygląd publikacji i jednocześnie zabezpiecza powierzchnię przed szybkim zabrudzeniem oraz ścieraniem. Versoprint oferuje między innymi foliowanie matowe i błyszczące.

Matowa powierzchnia dobrze współgra ze spokojnymi, biznesowymi projektami. Błyszcząca może mocniej podkreślić fotografie i intensywne kolory. Wybór powinien wynikać z projektu okładki, a nie z założenia, że jedno rozwiązanie jest zawsze bardziej eleganckie.

W przypadku reprezentacyjnej publikacji warto również rozważyć dodatkowe uszlachetnienia wybranych elementów okładki, ale najlepiej stosować je oszczędnie. Raport zawierający ważne dane firmy powinien wyglądać profesjonalnie także bez dużej liczby efektów dekoracyjnych.

Zdjęcia i grafiki w raporcie – czego dopilnować przed drukiem?

Zdjęcia pobrane ze strony internetowej, komunikatora lub prezentacji mogą wyglądać poprawnie na ekranie, ale nie oznacza to, że mają odpowiednią jakość do druku. W materiałach Versoprint dotyczących przygotowania publikacji zalecane jest sprawdzenie rzeczywistej rozdzielczości grafik; standardem dla typowych zdjęć jest około 300 DPI w docelowym rozmiarze.

Szczególnie dokładnie należy kontrolować fotografie zajmujące całą stronę oraz zdjęcia rozciągnięte na dwie sąsiednie strony. Powiększenie małego pliku nie przywróci szczegółów, których w nim nie ma.

W raporcie często występują również logotypy partnerów. Najlepiej pozyskać je w wersji wektorowej, zamiast kopiować niewielkie obrazy ze stron internetowych. Dzięki temu znaki pozostaną ostre niezależnie od rozmiaru.

Więcej informacji na ten temat znajduje się w poradniku jak przygotować zdjęcia i grafiki do druku publikacji.

RGB czy CMYK w raporcie firmowym?

Raport oglądany na monitorze i raport drukowany korzystają z dwóch różnych sposobów tworzenia koloru. Ekrany pracują w przestrzeni RGB, natomiast standardowy druk pełnokolorowy wykorzystuje CMYK. Z tego powodu niektóre bardzo intensywne kolory widoczne na monitorze mogą po wydrukowaniu wyglądać inaczej.

Ma to szczególne znaczenie w raportach, w których kolor służy nie tylko dekoracji, lecz także identyfikacji danych. Jeżeli konkretny odcień niebieskiego oznacza jeden dział, a podobny odcień drugi, po konwersji kolorów różnica może stać się mniej widoczna.

Projekt warto więc kontrolować w warunkach odpowiadających drukowi, a nie oceniać wyłącznie na podstawie tego, jak wygląda w przeglądarce internetowej lub prezentacji.

Jak przygotować PDF raportu do drukarni?

Gotowy raport najlepiej przekazać jako PDF. W wymaganiach publikowanych przez Versoprint dla materiałów wielostronicowych wskazano między innymi przestrzeń CMYK, spady po 3 mm, odpowiednią jakość grafik oraz przygotowanie kolejnych stron jako pojedynczych stron dokumentu PDF.

W praktyce oznacza to, że nie należy samodzielnie układać stron w arkusze drukarskie. Strona 1 powinna być stroną 1 dokumentu, następnie strona 2, 3, 4 i kolejne. Przygotowanie odpowiedniego układu produkcyjnego pozostawia się drukarni.

Elementy graficzne dochodzące do krawędzi strony trzeba przedłużyć poza linię cięcia na wymagany spad. Teksty, numery stron, logo, podpisy wykresów oraz inne istotne informacje powinny natomiast znajdować się w bezpiecznej odległości od krawędzi oraz miejsca oprawy.

Najważniejsza kontrola raportu powinna odbyć się na papierze

Raport można sprawdzać wielokrotnie na monitorze i nadal przeoczyć problemy, które natychmiast stają się widoczne po wydrukowaniu. Dlatego przed produkcją większego nakładu bardzo przydatny jest próbny wydruk w skali 1:1.

Nie musi służyć do dokładnej oceny kolorystyki, jeżeli został wykonany na innym urządzeniu i papierze. Jego najważniejszym zadaniem jest sprawdzenie wielkości tekstu, tabel, wykresów, podpisów, numeracji stron i ogólnej wygody czytania.

Warto otworzyć raport na kilku przypadkowych stronach i przeczytać fragment tekstu z normalnej odległości. Następnie należy przyjrzeć się najtrudniejszej tabeli, najmniejszemu wykresowi oraz stronie zawierającej najwięcej informacji. Jeżeli właśnie te strony są wygodne w odbiorze, pozostała część publikacji zazwyczaj również będzie czytelna.

Błędy, które warto wychwycić przed zamówieniem druku

Najbardziej kosztowne pomyłki nie zawsze są błędami technicznymi. W raporcie rocznym znacznie poważniejszym problemem może być nieaktualna liczba, błędny rok w nagłówku, stary skład zarządu, pomylona jednostka albo wykres, którego wartości nie odpowiadają tabeli źródłowej.

Dlatego kontrolę warto rozdzielić na dwa etapy. Najpierw trzeba sprawdzić merytorykę: liczby, daty, nazwy, podpisy, źródła danych, numerację oraz zgodność wykresów z tabelami. Dopiero później należy wykonać kontrolę techniczną pliku: format, spady, marginesy, kolory, rozdzielczość grafik, fonty i kolejność stron.

Nie należy wykonywać tych dwóch kontroli jednocześnie. Osoba skupiona na tym, czy wykres zawiera prawidłowe wartości, łatwo przeoczy jego położenie zbyt blisko grzbietu. Z kolei grafik kontrolujący spady może nie wiedzieć, że wartość 18,7 proc. powinna wynosić 17,8 proc.

Druk jednego egzemplarza próbnego przed większym nakładem

Przy ważnym raporcie firmowym możliwość obejrzenia fizycznego egzemplarza przed wykonaniem całego nakładu może być bardzo przydatna. Dotyczy to szczególnie publikacji zawierających dużo wykresów, fotografii, drobnych tabel albo nietypowe rozwiązania projektowe.

Druk cyfrowy pozwala wykonywać niewielkie nakłady publikacji, dlatego można rozważyć egzemplarz kontrolny przed właściwą produkcją. Versoprint wykorzystuje druk cyfrowy między innymi do broszur, katalogów i książek oraz wykonuje ich dalszą oprawę i wykończenie.

Na fizycznym egzemplarzu można ocenić nie tylko sam druk. Widać również, jak zachowuje się papier, czy publikacja wygodnie się otwiera, czy margines przy grzbiecie jest wystarczający oraz czy okładka ma odpowiednią sztywność.

Raport drukowany i PDF mogą pochodzić z jednego projektu, ale nie muszą być identyczne

Wiele firm publikuje raport jednocześnie w wersji drukowanej i elektronicznej. Warto przewidzieć to jeszcze podczas projektowania. Podstawowa struktura, teksty, fotografie i wykresy mogą być wspólne, ale sposób korzystania z obu wersji jest inny.

W PDF można zastosować aktywny spis treści, odsyłacze i linki prowadzące do dodatkowych materiałów. W publikacji papierowej można wykorzystać kody QR kierujące do filmu, pełnego zestawu danych, strony projektu lub aktualizowanych informacji.

Nie warto jednak uzależniać podstawowego przekazu raportu od telefonu. Najważniejsze informacje powinny pozostać dostępne bezpośrednio w publikacji, natomiast kod QR może rozszerzać jej zawartość.

Druk raportów firmowych w Szczecinie

Przy publikacji zawierającej kilkadziesiąt stron, różne rodzaje wykresów, tabele i fotografie możliwość omówienia parametrów przed drukiem może ułatwić wybór odpowiedniej formy wykonania. Dotyczy to szczególnie pierwszej edycji raportu, kiedy nie wiadomo jeszcze, jak wybrany papier, format i oprawa będą zachowywały się w gotowej publikacji.

Versoprint realizuje w Szczecinie kolorowy druk cyfrowy wraz z dalszym wykończeniem i oprawą publikacji. Można więc skonsultować format, papier oraz sposób połączenia stron, a następnie zobaczyć próbki materiałów i odebrać gotowy nakład osobiście.

Jeżeli raport jest już przygotowany, warto przesłać PDF wraz z informacją o planowanym nakładzie, formacie i oczekiwanym sposobie oprawy. Na tej podstawie można ustalić rozwiązanie odpowiednie do konkretnej publikacji i przygotować wycenę druku.

Dobrze przygotowany raport zaczyna się przed wysłaniem PDF

Najlepszy moment na myślenie o druku raportu nie przypada na chwilę, gdy gotowy PDF ma już kilkadziesiąt stron. Format, orientacyjną objętość, sposób prezentowania danych, papier i rodzaj oprawy warto ustalić znacznie wcześniej. Dzięki temu projektant może od początku pracować na właściwych założeniach, zamiast później dopasowywać gotowy dokument do ograniczeń produkcyjnych.

Szczególnej kontroli wymagają tabele, wykresy, drobne podpisy, fotografie oraz elementy znajdujące się blisko grzbietu. Przed zamówieniem całego nakładu warto również obejrzeć najtrudniejsze strony w rzeczywistym rozmiarze, a przy ważnej publikacji rozważyć wykonanie egzemplarza próbnego.

Jeżeli przygotowujesz raport firmowy, raport roczny, publikację dla inwestorów albo obszerne podsumowanie projektu, możesz przesłać gotowy PDF do Versoprint i poprosić o wycenę druku. Przy realizacji w Szczecinie można dodatkowo omówić parametry publikacji na miejscu, porównać dostępne rozwiązania i ustalić sposób wykonania odpowiedni do liczby stron, nakładu oraz charakteru raportu.

W jakim formacie najlepiej wydrukować raport roczny?

Najczęściej wybierany jest format A4 lub A5. A4 daje więcej miejsca na tabele, wykresy i rozbudowane zestawienia, dlatego dobrze sprawdza się w raportach finansowych i publikacjach zawierających dużo danych. A5 jest mniejszy i wygodniejszy w dystrybucji, ale wymaga bardziej oszczędnego projektu. Format najlepiej ustalić przed rozpoczęciem składu, ponieważ jego późniejsza zmiana może wymagać przebudowania wielu stron.

Jaki papier nadaje się do raportu firmowego?

W raportach zawierających dużo zdjęć i kolorowych grafik dobrze sprawdzają się papiery powlekane, natomiast przy dużej ilości tekstu można rozważyć papier niepowlekany, na przykład offsetowy. Okładkę zazwyczaj wykonuje się ze sztywniejszego papieru niż środek. Ostateczny wybór powinien uwzględniać liczbę stron, oprawę, charakter projektu i sposób korzystania z raportu.

Czy raport roczny można wydrukować w niewielkim nakładzie?

Tak. Druk cyfrowy umożliwia ekonomiczne wykonywanie niewielkich nakładów publikacji i pozwala przygotować również pojedyncze egzemplarze. Jest to przydatne, gdy raport ma trafić wyłącznie do zarządu, inwestorów, najważniejszych klientów lub określonej grupy partnerów.

Jaka oprawa jest najlepsza do raportu rocznego?

Zależy to przede wszystkim od objętości i przeznaczenia publikacji. Cieńszy raport może zostać połączony zszywkami. Przy bardziej rozbudowanej publikacji można zastosować miękką oprawę klejoną, a w materiałach roboczych lub raportach często używanych przy biurku praktyczna może być spirala.

Czy raport do druku powinien być zapisany jako PDF?

Tak. PDF pozwala zachować układ stron, położenie grafik, fonty i pozostałe elementy projektu. W przypadku materiałów wielostronicowych kolejne strony powinny być zapisane jako pojedyncze strony jednego dokumentu.

Czy strony raportu wysyłać jako rozkładówki?

Nie należy samodzielnie wykonywać impozycji, czyli układać stron w kolejności potrzebnej do produkcji. Do drukarni należy przekazać kolejne pojedyncze strony publikacji w prawidłowej kolejności. Dotyczy to również dokumentów, które po wydrukowaniu będą zszywane lub klejone.

Czy wykresy z Excela można wykorzystać w raporcie?

Można, ale przed drukiem trzeba sprawdzić ich jakość i czytelność. Szczególnie ważna jest wielkość opisów, grubość linii, kontrast pomiędzy seriami danych oraz zachowanie kolorów po przygotowaniu projektu w CMYK. Nie należy oceniać wykresu wyłącznie w dużym powiększeniu na monitorze. Najlepiej wydrukować stronę w skali 1:1 i sprawdzić ją z normalnej odległości.

Czy wszystkie strony raportu muszą być kolorowe?

Nie zawsze. Decyzja zależy od charakteru publikacji. Jeżeli kolory rozróżniają serie danych na wykresach, oznaczają poszczególne działy albo są ważnym elementem identyfikacji wizualnej, druk kolorowy ma praktyczne uzasadnienie. Raport oparty przede wszystkim na tekście i prostych tabelach może natomiast zostać zaprojektowany z większym udziałem czerni.

Czy przed drukiem całego nakładu warto wykonać egzemplarz próbny?

Przy rozbudowanym lub ważnym raporcie zdecydowanie warto to rozważyć. Fizyczny egzemplarz pozwala ocenić wielkość tekstu, czytelność wykresów, margines przy oprawie, papier, sposób otwierania publikacji i ogólne wrażenie, którego nie da się w pełni ocenić na monitorze.