Jak wygląda proces zamówienia krok po kroku

Zamówienie zaproszeń ślubnych przebiega w kilku prostych etapach. Najpierw wybierają Państwo wzór zaproszenia oraz dodatki, które mają zostać wykonane w tej samej stylistyce. Następnie przesyłają Państwo treść zaproszenia, listę gości oraz wszystkie informacje potrzebne do przygotowania projektu. Na tej podstawie przygotowujemy wizualizację do akceptacji. Po zatwierdzeniu projektu przekazujemy zamówienie do druku, a gotowe zaproszenia starannie pakujemy i wysyłamy pod wskazany adres.

Jakie dane należy przygotować do zamówienia

Aby sprawnie przygotować projekt, potrzebujemy podstawowych informacji dotyczących uroczystości. Należą do nich imiona i nazwiska Pary Młodej, data ślubu, godzina ceremonii, miejsce uroczystości oraz ewentualnego przyjęcia weselnego, a także treść zaproszenia. Jeśli zaproszenia mają być personalizowane, należy również przesłać listę gości w odmienionej lub nieodmienionej formie, zgodnie z wybranym wariantem. Im dokładniejsze dane otrzymamy na początku, tym szybciej możemy przejść do realizacji.

Personalizacja zaproszeń i kopert

Zaproszenia mogą zostać w pełni dopasowane do charakteru uroczystości. Oferujemy możliwość personalizacji nazwisk gości, zmiany treści, dostosowania układu oraz wyboru wybranych elementów wykończenia. W zależności od projektu możliwe jest także przygotowanie dopasowanych kopert, dzięki temu całość tworzy spójną i elegancką papeterię ślubną, przygotowaną indywidualnie dla Państwa.

Możliwość zamówienia próbek

Przed złożeniem większego zamówienia istnieje możliwość zamówienia próbki wybranego zaproszenia. To wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą wcześniej zobaczyć papier, kolory, jakość druku oraz sposób wykonania na żywo. Zdjęcia w internecie pokazują ogólny styl projektu, ale dopiero próbka pozwala ocenić wszystkie detale. Dzięki temu łatwiej podjąć pewną decyzję przed realizacją całego kompletu.

Czas przygotowania projektu i czas realizacji zamówienia

Po otrzymaniu kompletu informacji przygotowujemy projekt zaproszenia do akceptacji. Czas wykonania wizualizacji zależy od rodzaju projektu oraz liczby zamówień, jednak zazwyczaj odbywa się to możliwie szybko, aby cały proces przebiegł sprawnie. Po akceptacji projekt trafia do realizacji, a czas produkcji uzależniony jest od wybranego nakładu, rodzaju papieru, techniki druku oraz dodatkowych uszlachetnień. W przypadku bardziej rozbudowanych zamówień termin może być odpowiednio dłuższy.

Od kiedy liczony jest termin realizacji

Termin realizacji zamówienia liczony jest od momentu zaakceptowania ostatecznej wersji projektu oraz zaksięgowania płatności, jeśli obowiązuje przedpłata. Oznacza to, że samo złożenie zamówienia nie rozpoczyna jeszcze produkcji. Druk uruchamiany jest dopiero wtedy, gdy wszystkie szczegóły są potwierdzone i zaakceptowane. Dzięki temu mają Państwo pewność, że do realizacji trafia dokładnie taki projekt, jaki został wcześniej uzgodniony.

Poprawki do projektu i akceptacja

Po przygotowaniu projektu przesyłamy go do wglądu i akceptacji. Na tym etapie można zgłosić poprawki dotyczące treści, układu lub drobnych elementów projektu. Po naniesieniu zmian wysyłamy poprawioną wersję do ponownego sprawdzenia. Bardzo prosimy o dokładne zweryfikowanie wszystkich danych przed ostatecznym zatwierdzeniem, ponieważ po akceptacji projekt zostaje skierowany do druku i dalsze zmiany mogą nie być już możliwe.

Minimalna ilość zamówienia i możliwość domówienia

Minimalna ilość zamówienia zależy od wybranego modelu oraz technologii wykonania. Przy większych nakładach jednostkowy koszt zaproszenia jest zwykle korzystniejszy, dlatego warto od razu dobrze oszacować potrzebną liczbę sztuk. W wielu przypadkach istnieje także możliwość późniejszego domówienia zaproszeń, jednak może ona wiązać się z minimalną liczbą dodatkowych egzemplarzy lub inną ceną niż przy pierwszym zamówieniu. Z tego względu najlepiej od razu uwzględnić niewielki zapas.

Warto zamówić kilka sztuk więcej

Przy planowaniu liczby zaproszeń warto zamówić kilka dodatkowych egzemplarzy. Taki zapas przydaje się w sytuacji, gdy lista gości ulegnie zmianie, pojawi się konieczność wręczenia dodatkowego zaproszenia albo jedna ze sztuk zostanie uszkodzona podczas wypisywania czy transportu. Kilka zapasowych egzemplarzy daje większy komfort i pozwala uniknąć stresu związanego z późniejszym domawianiem niewielkiej ilości.

Dodatki i akcesoria w tej samej stylistyce

Do zaproszeń można zamówić również inne elementy papeterii ślubnej, przygotowane w tej samej stylistyce. Mogą to być między innymi winietki, menu weselne, zawieszki na alkohol, numery stołów, plany stołów, podziękowania dla gości czy bileciki do kwiatów. Dzięki temu wszystkie drukowane dodatki tworzą spójną całość i pięknie prezentują się zarówno podczas wręczania zaproszeń, jak i w dniu uroczystości.

Koperty i dostępne opcje

Oferujemy również koperty do naszych zaproszeń ślubnych. Są to być klasyczne koperty na których możliwe jest wykonanie nadruku, na przykład z nazwiskami gości lub ozdobnym motywem graficznym. Koperta stanowi ważne dopełnienie całości, dlatego warto potraktować ją jako element całego projektu, a nie tylko praktyczny dodatek.

Kontakt i sposób przekazywania informacji

Wszystkie informacje potrzebne do realizacji zamówienia można przekazać w wygodnej formie ustalonej podczas składania zamówienia. Najważniejsze dane, treść zaproszenia oraz listę gości najlepiej przesłać w pliku jako zalącznik do emaila, aby uniknąć pomyłek i przyspieszyć przygotowanie projektu. Na każdym etapie realizacji pozostajemy w kontakcie, przekazujemy projekt do akceptacji i odpowiadamy na pytania związane z zamówieniem. Dzięki temu cały proces jest przejrzysty i uporządkowany.

Dostawa i wysyłka

Gotowe zaproszenia są starannie zabezpieczane na czas transportu i wysyłane pod wskazany adres. Czas dostawy zależy od wybranej formy wysyłki oraz pracy firmy kurierskiej. Po nadaniu przesyłki zamówienie trafia już bezpośrednio do Państwa, dlatego warto uwzględnić dodatkowy czas na dostarczenie paczki przy planowaniu terminów. Szczególnie w sezonie ślubnym dobrze jest zamawiać papeterię z odpowiednim wyprzedzeniem.

Możliwość realizacji ekspresowej

W przypadku pilnych zamówień istnieje możliwość ustalenia krótszego terminu realizacji, o ile pozwala na to aktualny harmonogram produkcji. Usługa ekspresowa jest dobrym rozwiązaniem dla osób, które potrzebują zaproszeń w krótszym czasie, jednak jej dostępność zależy od rodzaju projektu, nakładu oraz wybranych uszlachetnień. Jeśli zależy Państwu na szybkim wykonaniu, warto skontaktować się z nami przed złożeniem zamówienia, aby ustalić dostępne możliwości.

Produkty personalizowane, reklamacje i zwroty

Zaproszenia ślubne wykonywane są na indywidualne zamówienie, dlatego każdy projekt przygotowywany jest zgodnie z przekazanymi danymi i zaakceptowaną przez Państwa wersją. Z tego powodu bardzo ważne jest dokładne sprawdzenie treści, nazwisk i wszystkich informacji przed zatwierdzeniem projektu do druku. W przypadku produktów personalizowanych możliwość zwrotu może być ograniczona, ponieważ są one wykonywane specjalnie dla konkretnego zamówienia. Jeśli jednak pojawi się problem wynikający z błędu produkcyjnego, każda sytuacja rozpatrywana jest indywidualnie.