Prowadzisz szkolenie, warsztaty, kurs albo cykl zajęć i potrzebujesz materiałów, z których uczestnicy rzeczywiście będą korzystać podczas spotkania, a nie tylko zabiorą je ze sobą i odłożą na półkę? W takim przypadku sam wydruk prezentacji często nie wystarcza. Znacznie lepiej sprawdza się dobrze przygotowany skrypt, workbook albo zeszyt ćwiczeń, w którym uczestnik może znaleźć najważniejsze informacje, zapisywać własne uwagi, wykonywać zadania i wracać do materiału po zakończeniu szkolenia.

Druk materiałów szkoleniowych warto zaplanować już na etapie tworzenia treści, ponieważ format publikacji, rodzaj papieru, sposób oprawy i ilość miejsca przeznaczona na notatki wpływają na sposób projektowania poszczególnych stron. Inaczej przygotowuje się skrypt zawierający kilkadziesiąt stron tekstu, inaczej workbook używany podczas całodniowych warsztatów, a jeszcze inaczej zeszyt ćwiczeń przeznaczony do regularnego uzupełniania przez kilka tygodni. Jeżeli materiał ma przede wszystkim formę wielostronicowej publikacji, warto również zapoznać się z innymi poradnikami dotyczącymi przygotowania broszur do druku.

Skrypt, workbook czy zeszyt ćwiczeń – czym się różnią?

Nazwy tych materiałów bywają używane zamiennie, ale z punktu widzenia projektu i druku warto je rozróżnić. Każdy z tych produktów pełni trochę inną funkcję i dlatego może wymagać innego sposobu przygotowania.

Skrypt szkoleniowy jest przede wszystkim źródłem wiedzy. Zawiera treści omawiane przez prowadzącego, dodatkowe wyjaśnienia, schematy, przykłady, tabele, podsumowania oraz miejsce na krótkie notatki. Może przypominać niewielki podręcznik przygotowany specjalnie dla uczestników konkretnego kursu. Przy dużej ilości tekstu najważniejsze stają się czytelność, właściwa wielkość czcionki, wygodne marginesy oraz taki sposób oprawy, który pozwala swobodnie przeglądać kolejne rozdziały.

Workbook, czyli roboczy materiał szkoleniowy, ma bardziej aktywny charakter. Uczestnik nie tylko czyta, lecz także wypełnia tabele, odpowiada na pytania, zaznacza odpowiedzi, wykonuje ćwiczenia i zapisuje własne wnioski. Taki materiał powinien mieć dużo wolnego miejsca i papier, po którym można wygodnie pisać długopisem lub ołówkiem. Projekt workbooka warto więc oceniać nie tylko na ekranie, ale również na wydruku w rzeczywistym formacie.

Zeszyt ćwiczeń może natomiast towarzyszyć uczestnikowi przez dłuższy czas. Dobrze sprawdza się przy szkoleniach językowych, kursach zawodowych, zajęciach edukacyjnych, warsztatach rozwojowych, szkoleniach sprzedażowych lub programach wdrożeniowych dla pracowników. Często zawiera powtarzalne układy stron, zadania, miejsce na odpowiedzi, listy kontrolne oraz podsumowania kolejnych etapów kursu.

Druk skryptów szkoleniowych

Skrypt szkoleniowy może mieć kilkanaście, kilkadziesiąt albo ponad sto stron. Przy większej objętości powinien być projektowany bardziej jak niewielka książka lub podręcznik niż klasyczna ulotka czy folder. Trzeba zadbać o spis treści, numerację stron, logiczny podział na rozdziały, czytelne nagłówki i powtarzalną strukturę.

Jeżeli skrypt zawiera przede wszystkim tekst, czarno-białe schematy i proste tabele, nie zawsze istnieje potrzeba drukowania całej publikacji w kolorze. Można rozważyć druk czarno-biały A4 lub A3, szczególnie przy większej liczbie uczestników lub materiałach liczących wiele stron. Taka usługa dobrze odpowiada materiałom szkoleniowym zawierającym głównie tekst, tabele, formularze i proste elementy graficzne. Wydruki mogą być również zszywane, dziurkowane albo łączone metalową spiralą.

Kolor warto pozostawić tam, gdzie rzeczywiście pomaga zrozumieć treść, na przykład w diagramach, infografikach, zdjęciach, mapach procesów albo oznaczeniach poszczególnych części kursu. Nie powinien być stosowany wyłącznie po to, aby każda strona wyglądała bardziej efektownie.

Przy obszerniejszych skryptach można również zastosować formę zbliżoną do książki. Drukowanie książek z pliku PDF pozwala wykonać publikację między innymi w oprawie broszurowej lub klejonej. Oprawa klejona jest szczególnie przydatna przy materiałach liczących kilkadziesiąt albo kilkaset stron, które powinny tworzyć jedną trwałą publikację.

Druk workbooków do szkoleń i warsztatów

Workbook jest materiałem przeznaczonym do pracy, dlatego jego projekt powinien wynikać ze sposobu prowadzenia szkolenia. Jeżeli trener podczas zajęć regularnie prosi uczestników o zapisanie wniosków, uzupełnienie tabeli albo wykonanie ćwiczenia, publikacja musi zapewniać na to odpowiednio dużo miejsca.

Jednym z najczęstszych błędów jest zaprojektowanie workbooka tak, aby dobrze wyglądał na ekranie, ale po wydrukowaniu okazał się zbyt ciasny. Kilka cienkich linii przeznaczonych na odpowiedź może wyglądać estetycznie w projekcie, lecz użytkownik szybko przekona się, że nie jest w stanie zapisać na nich pełnego zdania. Dlatego jeszcze przed wydrukowaniem całego nakładu warto przygotować kilka stron testowych w skali 1:1 i rzeczywiście spróbować wykonać zaplanowane ćwiczenia.

Dobry workbook powinien być czytelny także bez dodatkowych wyjaśnień prowadzącego. Uczestnik po kilku tygodniach powinien móc otworzyć materiał i nadal rozumieć, czego dotyczyło dane zadanie, jakie pytanie zostało zadane i w jaki sposób należy interpretować zapisane odpowiedzi.

Warto również pozostawić miejsce na własne notatki uczestnika. Nie zawsze musi to być osobna pusta strona. Czasami wystarczy większy odstęp po ćwiczeniu albo dodatkowa sekcja przeznaczona na wnioski. Wolna przestrzeń nie jest w takim projekcie miejscem niewykorzystanym. Jest częścią funkcji całej publikacji.

Zeszyty ćwiczeń do kursów i zajęć cyklicznych

Zeszyt ćwiczeń powinien być przygotowany przede wszystkim z myślą o częstym używaniu. Jeżeli uczestnik otwiera go kilka razy w tygodniu, wykonuje zadania i wraca do wcześniejszych stron, oprawa oraz papier zaczynają mieć większe znaczenie niż w materiale przeznaczonym wyłącznie na jednorazową konferencję.

W kursach językowych mogą to być ćwiczenia gramatyczne, słownictwo, zadania do odsłuchu i miejsca na krótkie wypowiedzi. Podczas szkoleń sprzedażowych można przygotować scenariusze rozmów, tabele do analizy potrzeb klienta oraz karty ćwiczeń. W szkoleniach technicznych zeszyt może zawierać schematy, kolejne etapy procedury, listy kontrolne i miejsca na wyniki pomiarów. W programach wdrożeniowych dla nowych pracowników może natomiast prowadzić użytkownika przez kolejne etapy poznawania firmy, procedur i obowiązków.

Takie materiały często mają powtarzalną konstrukcję. Każdy rozdział może zaczynać się od krótkiego wprowadzenia, następnie zawierać zadanie, miejsce na odpowiedź, przykład oraz podsumowanie. Powtarzalny układ pomaga uczestnikowi szybko odnaleźć się w publikacji i nie zastanawiać się za każdym razem, gdzie powinien coś zapisać.

A4 czy A5 – jaki format materiałów szkoleniowych wybrać?

Format A4 daje dużo miejsca na tekst, ćwiczenia, tabele i notatki. Dobrze sprawdza się w skryptach technicznych, materiałach zawierających rozbudowane schematy oraz workbookach z dużymi polami do wypełnienia. Uczestnik może wygodnie pracować na takim materiale przy stole lub biurku, ale większa publikacja zajmuje również więcej miejsca podczas transportu.

A5 jest bardziej kompaktowy. Taki format często dobrze sprawdza się w materiałach szkoleniowych, które uczestnicy zabierają ze sobą po zajęciach. Można wygodnie przechowywać je w torbie, plecaku lub teczce. Trzeba jednak uważać na zbyt duże zagęszczenie treści. Strona A4 pomniejszona automatycznie do A5 wymaga ponownej kontroli wielkości tekstu, tabel, ilustracji i przestrzeni na odpowiedzi.

Najlepiej więc nie wybierać formatu wyłącznie na podstawie wyglądu publikacji. Ważniejsze jest to, czy uczestnik będzie przede wszystkim czytał materiał, czy też regularnie coś w nim zapisywał i wykonywał zadania.

Jaki papier wybrać do workbooka i zeszytu ćwiczeń?

W materiałach, na których uczestnicy będą pisać, bardzo dobrze sprawdza się papier niepowlekany. Jego powierzchnia jest wygodna do pisania długopisem, ołówkiem lub cienkopisem. Jest to szczególnie ważne przy workbookach, formularzach, kartach ćwiczeń oraz materiałach przeznaczonych do regularnego uzupełniania.

Bardzo gładki papier powlekany może wyglądać atrakcyjnie przy fotografiach i intensywnych kolorach, ale nie zawsze zapewnia równie wygodne pisanie. Długopis może wysychać wolniej, a część tuszy łatwiej się rozmazuje. Dlatego materiał szkoleniowy warto projektować inaczej niż typowy katalog reklamowy.

Jeżeli publikacja ma przede wszystkim charakter użytkowy i składa się z czarno-białego tekstu oraz tabel, można wykorzystać druk na papierze offsetowym 80 g. Przy bardzo obszernych materiałach stosunkowo niewielka gramatura pozwala także ograniczyć grubość i masę całego kompletu.

Przy bardziej reprezentacyjnych publikacjach można natomiast zastosować osobną, grubszą okładkę. W przypadku publikacji książkowych Versoprint umożliwia również laminowanie okładki folią matową lub błyszczącą, co zwiększa jej odporność na intensywne użytkowanie.

Oprawa spiralna – praktyczna przy materiałach do pracy

W przypadku workbooków i zeszytów ćwiczeń jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań jest metalowa spirala. Pozwala wygodnie przewracać kartki i ogranicza problem samoczynnego zamykania się publikacji podczas wykonywania ćwiczeń.

Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy uczestnik jednocześnie słucha prowadzącego i zapisuje odpowiedzi. W klasycznej publikacji klejonej część stron może być trudniejsza do utrzymania w wygodnym położeniu. W przypadku czarno-białych materiałów A4 i A3 Versoprint umożliwia połączenie dokumentów metalową spiralą, a także zastosowanie innych sposobów oprawy dokumentów.

Przy projektowaniu materiału trzeba jednak pozostawić odpowiednio szeroki margines od strony oprawy. Tekst, pole do pisania lub ważny fragment tabeli umieszczony zbyt blisko spirali będzie niewygodny w użytkowaniu. Margines powinien więc wynikać z gotowego sposobu oprawienia materiału, a nie wyłącznie z wyglądu strony na monitorze.

Kiedy wybrać zszywki?

Przy krótszych materiałach szkoleniowych bardzo dobrze może sprawdzić się klasyczna publikacja łączona zszywkami. Jest lekka, prosta i wygodna w rozdawaniu większej liczbie uczestników. Taką formę można wykorzystać na przykład do materiałów towarzyszących szkoleniu jednodniowemu, jeżeli uczestnicy przede wszystkim czytają treść i robią jedynie krótkie notatki.

W przypadku druku czarno-białych dokumentów gotowe komplety mogą zostać zszyte. Przy bardziej rozbudowanych publikacjach, które mają przypominać klasyczną broszurę lub książkę, sposób oprawy trzeba już dopasować do liczby stron i konstrukcji całej publikacji.

Jeżeli uczestnik ma jedynie czytać materiał i sporadycznie robić notatki, zszywanie może być wystarczające. Jeżeli natomiast większa część stron służy do wykonywania ćwiczeń, wygodniejsza będzie zazwyczaj spirala.

Kiedy sprawdzi się oprawa klejona?

Oprawa klejona nadaje materiałom bardziej książkowy charakter. Dobrze pasuje do rozbudowanych skryptów, podręczników kursowych, publikacji edukacyjnych i materiałów, które uczestnik ma zachować na dłużej.

Można ją rozważyć przy szkoleniach certyfikowanych, kursach specjalistycznych, rozbudowanych programach edukacyjnych albo materiałach wewnętrznych firmy. W takim przypadku skrypt otrzymuje wyraźny grzbiet i okładkę, a cały komplet przypomina tradycyjną książkę. W Versoprint tego rodzaju publikacje można wykonać w ramach druku książek i publikacji z pliku PDF. Oprawa klejona dobrze nadaje się do publikacji mających kilkadziesiąt lub kilkaset stron.

Nie jest natomiast najlepszym rozwiązaniem dla każdego workbooka. Jeżeli uczestnik ma często pisać na stronach znajdujących się blisko grzbietu, trzeba zwiększyć margines wewnętrzny i sprawdzić wygodę pracy na fizycznym egzemplarzu.

Druk czarno-biały czy kolorowy?

Nie każdy materiał szkoleniowy musi być drukowany w pełnym kolorze. Jeżeli skrypt składa się głównie z tekstu, tabel, formularzy i prostych schematów, druk czarno-biały może być rozwiązaniem znacznie lepiej dopasowanym do charakteru publikacji. Versoprint wskazuje materiały szkoleniowe jako jedno z zastosowań tej usługi, obok instrukcji, formularzy i dokumentacji firmowej.

Kolor warto stosować wtedy, gdy pełni funkcję informacyjną. Może pomagać rozróżniać etapy procesu, poziomy trudności, kategorie zadań albo elementy diagramu. Nie powinien jednak zastępować czytelnej struktury. Jeżeli sens wykresu można zrozumieć wyłącznie dzięki bardzo podobnym odcieniom, po wydrukowaniu albo skopiowaniu materiału może pojawić się problem.

Dobrym rozwiązaniem może być również publikacja z bardziej reprezentacyjną okładką i prostszym środkiem. Warto rozważyć taki wariant szczególnie przy materiałach wręczanych uczestnikom płatnego kursu, szkolenia certyfikowanego albo wieloetapowego programu edukacyjnego.

Jak zaprojektować stronę materiału szkoleniowego?

Projekt warto zacząć od rzeczywistego sposobu korzystania z publikacji. W workbooku nie chodzi o wykorzystanie każdego centymetra kartki. Wolna przestrzeń jest potrzebna, ponieważ użytkownik ma na niej pracować.

Tekst podstawowy powinien być wystarczająco duży, aby można go było wygodnie czytać przy normalnym położeniu publikacji na stole. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na instrukcje do ćwiczeń, podpisy, informacje dodatkowe i tekst wewnątrz tabel. Zbyt mały tekst, który wydaje się czytelny na dużym monitorze, może po wydrukowaniu stać się męczący.

W publikacji należy również zachować wyraźną hierarchię. Uczestnik powinien od razu widzieć, gdzie zaczyna się nowe zagadnienie, gdzie znajduje się instrukcja, co jest przykładem, a gdzie powinien wpisać własną odpowiedź. Można w tym celu stosować powtarzalne nagłówki, ramki, ikony oraz wyróżnienia, ale nie warto przesadzać z liczbą elementów dekoracyjnych.

PDF czy plik z Worda?

Niezależnie od tego, w jakim programie powstaje materiał, finalny plik przeznaczony do produkcji powinien mieć stabilny układ. Szczególnie ważne jest to przy tabelach, polach ćwiczeń, numeracji stron i rozbudowanych skryptach, w których nawet niewielkie przesunięcie może wpłynąć na kolejne strony.

Versoprint przyjmuje do druku dokumenty zapisane jako PDF. Taki format pomaga zachować rozmieszczenie tekstu i grafik zgodnie z przygotowanym projektem, podczas gdy edytowalne dokumenty mogą wyglądać inaczej po otwarciu na innym komputerze.

Nie oznacza to, że materiału nie można przygotować w Wordzie. Można, szczególnie gdy publikacja opiera się głównie na tekście, prostych tabelach i ćwiczeniach. Przed wysłaniem do drukarni trzeba jednak zapisać dokument jako PDF i dokładnie skontrolować gotowy plik.

Jak przygotować PDF do druku materiałów szkoleniowych?

Gotowy materiał najlepiej przekazać do drukarni jako jeden uporządkowany plik PDF zawierający kolejne strony publikacji. Po eksporcie warto przejrzeć dokument od pierwszej do ostatniej strony, zamiast zakładać, że skoro projekt wyglądał poprawnie w programie źródłowym, PDF również jest bezbłędny.

Trzeba sprawdzić numerację, kolejność rozdziałów, kompletność ćwiczeń, polskie znaki, tabele, wykresy, miejsca na odpowiedzi i położenie elementów przy oprawie. Szczególnie uważnie należy obejrzeć miejsca, w których następuje przejście pomiędzy rozdziałami. Częstym problemem są pozostawione puste strony, robocze komentarze, nieaktualne wersje ćwiczeń albo błędne odwołania do numerów stron.

Przy materiałach przeznaczonych przede wszystkim do czytania można korzystać z zasad stosowanych również przy przygotowywaniu innych broszur i publikacji wielostronicowych. Workbook wymaga jednak dodatkowego spojrzenia z punktu widzenia osoby, która będzie pisała po wydrukowanych stronach.

Zrób próbny wydruk przed całym nakładem

W materiałach szkoleniowych fizyczny test jest szczególnie przydatny, ponieważ pozwala nie tylko ocenić wygląd projektu, lecz także rzeczywiście z niego skorzystać. Wydrukuj kilka typowych stron w skali 100 procent, połóż je na stole i wykonaj ćwiczenia tak, jak zrobi to później uczestnik.

Napisz kilka zdań w przygotowanym polu, wypełnij tabelę, sprawdź wielkość tekstu i oceń, czy przy wewnętrznej krawędzi strony pozostaje wystarczająco dużo przestrzeni. Zwróć również uwagę na to, czy strony zawierające dużo informacji nie są wyraźnie trudniejsze w odbiorze niż pozostała część publikacji.

Taki test jest szczególnie ważny przed drukiem większej liczby identycznych kompletów. Poprawienie marginesu, pola na odpowiedź albo wielkości tekstu przed produkcją jest znacznie prostsze niż odkrycie problemu podczas szkolenia.

Materiały szkoleniowe dla firm, trenerów i organizatorów kursów

Drukowane materiały mogą być przygotowane dla bardzo różnych rodzajów szkoleń. Firmy wykorzystują je podczas szkoleń wewnętrznych, wdrożeń nowych pracowników, warsztatów sprzedażowych, spotkań dotyczących nowych procedur oraz kursów specjalistycznych. Firmy szkoleniowe i trenerzy potrzebują workbooków do szkoleń otwartych, programów rozwojowych i zajęć prowadzonych dla klientów biznesowych.

Materiały drukowane sprawdzają się również w szkołach językowych, podczas warsztatów edukacyjnych, kursów zawodowych, szkoleń technicznych, seminariów, konferencji oraz zajęć prowadzonych w kilku kolejnych terminach. W każdym przypadku projekt powinien wynikać z rzeczywistego sposobu pracy uczestnika.

Nie warto więc zaczynać od pytania, jaki papier będzie wyglądał najlepiej. Najpierw trzeba ustalić, czy użytkownik będzie przede wszystkim czytał, pisał, wykonywał zadania, często wracał do wcześniejszych stron czy korzystał z materiału tylko podczas jednego spotkania. Dopiero później można rozsądnie wybrać format, papier i oprawę.

Druk materiałów szkoleniowych w Szczecinie

Przy bardziej rozbudowanych skryptach i workbookach możliwość ustalenia sposobu wykonania bezpośrednio z drukarnią ułatwia podjęcie decyzji. Szczególnie dotyczy to sytuacji, gdy trzeba wybrać pomiędzy zwykłym zszyciem, spiralą, oprawą klejoną albo przygotowaniem materiału do segregatora.

Versoprint to drukarnia w Szczecinie, dlatego przy lokalnych realizacjach można skonsultować sposób przygotowania materiałów i odebrać gotowe wydruki osobiście. Przy większych albo nietypowych zleceniach bezpośrednie ustalenie formatu, sposobu łączenia kartek i liczby kompletów może ułatwić przygotowanie całego zamówienia.

Jeżeli przygotowujesz własny skrypt, workbook albo zeszyt ćwiczeń i nie masz pewności, czy lepsza będzie spirala, zszywki czy oprawa klejona, warto ustalić ten parametr jeszcze przed zakończeniem projektu. Dzięki temu można od razu uwzględnić odpowiednie marginesy, liczbę stron i konstrukcję okładki.

Najczęstsze błędy przy projektowaniu materiałów szkoleniowych

Najbardziej kłopotliwe błędy nie zawsze dotyczą parametrów technicznych PDF. Często wynikają z tego, że materiał został zaprojektowany jak prezentacja albo folder reklamowy, a nie jak narzędzie używane podczas szkolenia.

Zbyt małe pola na odpowiedzi utrudniają wykonywanie ćwiczeń. Ciemne tła zajmujące dużą część strony mogą pogarszać wygodę pisania. Drobny tekst męczy podczas wielogodzinnego szkolenia. Tabela zajmująca całą szerokość strony może po oprawieniu znaleźć się zbyt blisko grzbietu. Z kolei nadmiar ozdobników odciąga uwagę od treści i zadań.

Błędem jest również automatyczne pomniejszenie projektu A4 do A5 bez ponownej kontroli. Zmniejszają się wtedy nie tylko fotografie, lecz także tekst, miejsce na odpowiedzi, pola formularzy i odstępy pomiędzy elementami.

W przypadku bardziej rozbudowanych materiałów warto korzystać również z poradników Versoprint dotyczących broszur i publikacji wielostronicowych. Zasady dotyczące czytelności, marginesów, układu stron i przygotowania PDF mają bezpośrednie zastosowanie także przy wielu skryptach szkoleniowych i zeszytach ćwiczeń.

Dobrze zaprojektowany materiał pracuje razem z prowadzącym

Skrypt, workbook albo zeszyt ćwiczeń nie powinien być wyłącznie zbiorem slajdów przeniesionych na papier. Dobry materiał porządkuje szkolenie, pomaga uczestnikowi wykonywać zadania, pozwala zapisywać własne wnioski i pozostaje użyteczny również po zakończeniu zajęć.

Dlatego przy planowaniu druku warto najpierw zastanowić się, jak materiał będzie używany, a dopiero później wybrać format, papier i oprawę. Innych parametrów potrzebuje krótki skrypt informacyjny, innych całodniowy workbook, a jeszcze innych zeszyt ćwiczeń wykorzystywany przez kilka tygodni.

Jeżeli masz już przygotowany plik PDF albo dopiero ustalasz sposób wykonania publikacji, możesz skontaktować się z drukarnią Versoprint i ustalić, czy w danym przypadku lepiej sprawdzi się druk czarno-biały, spirala, zszywanie czy forma przypominająca książkę. Wybór oprawy przed zakończeniem projektu pozwala przygotować odpowiednie marginesy i układ stron od początku, zamiast poprawiać całą publikację tuż przed drukiem.

Jaki format najlepiej wybrać do materiałów szkoleniowych?

Najczęściej stosuje się A4 albo A5. A4 daje więcej miejsca na ćwiczenia, tabele i notatki, dlatego dobrze sprawdza się podczas warsztatów prowadzonych przy biurku. A5 jest bardziej poręczny i wygodniejszy do późniejszego przechowywania. Format należy wybrać na podstawie ilości treści i sposobu korzystania z materiału, a nie wyłącznie wyglądu projektu.

Jaka oprawa jest najlepsza do workbooka?

Jeżeli uczestnik często pisze bezpośrednio w materiale, bardzo praktyczna jest oprawa spiralna. Pozwala wygodnie przewracać kartki i korzystać z materiału podczas ćwiczeń. Przy krótszych publikacjach wystarczające mogą być zszywki, natomiast przy rozbudowanych skryptach przeznaczonych głównie do czytania warto rozważyć oprawę klejoną.

Jaki papier wybrać do zeszytu ćwiczeń?

Do materiałów przeznaczonych do pisania najlepiej nadaje się zazwyczaj papier niepowlekany. Długopis i ołówek dobrze pracują na jego powierzchni, dlatego sprawdza się w workbookach, formularzach i zeszytach ćwiczeń. W przypadku prostych materiałów czarno-białych można wykorzystać papier offsetowy 80 g stosowany przy druku dokumentów A4 i A3.

Czy materiały szkoleniowe można wydrukować czarno-biało?

Tak. Jeżeli kolor nie jest niezbędny do zrozumienia treści, druk czarno-biały materiałów szkoleniowych może być bardzo praktycznym rozwiązaniem przy dużej liczbie stron lub większej liczbie uczestników. Kolor warto pozostawić tam, gdzie pomaga odróżniać elementy diagramu, typy zadań albo ważne informacje.

Czy workbook można przygotować w Wordzie?

Tak, szczególnie gdy publikacja opiera się głównie na tekście, tabelach i prostych ćwiczeniach. Po zakończeniu projektu warto jednak zapisać dokument jako PDF i dokładnie skontrolować finalny plik. Versoprint przyjmuje dokumenty do druku w formacie PDF, ponieważ pozwala to zachować przygotowany układ tekstu i grafiki.

Czy na każdej stronie workbooka trzeba zostawiać miejsce na notatki?

Nie, ale warto przewidzieć je wszędzie tam, gdzie uczestnik może chcieć zapisać wniosek, odpowiedź lub komentarz. Miejsce na notatki powinno wynikać z programu szkolenia. Lepiej pozostawić większą przestrzeń w kilku właściwych miejscach niż dodawać symboliczne linie na każdej stronie.

Jak przygotować skrypt obejmujący ponad 100 stron?

Przy takiej objętości warto traktować go podobnie jak książkę. Należy zadbać o spis treści, numerację, wyraźny podział na rozdziały i odpowiednio szeroki margines wewnętrzny. Trzeba również dobrać oprawę do liczby stron i grubości papieru. Przy rozbudowanych publikacjach można rozważyć druk książki z PDF w oprawie klejonej.

Czy przed drukiem całego nakładu warto wykonać próbkę?

Tak. Przy workbookach i zeszytach ćwiczeń warto przynajmniej wydrukować kilka charakterystycznych stron w skali 1:1. Pozwala to ocenić wielkość tekstu, miejsce na odpowiedzi, szerokość marginesów i wygodę rzeczywistego korzystania z materiału.

Czy można przygotować inną wersję materiałów dla każdej grupy szkoleniowej?

Tak. W przypadku druku cyfrowego możliwe jest wykonywanie także niewielkich nakładów. Przy druku książek i publikacji z PDF Versoprint wskazuje możliwość realizacji nawet od jednej sztuki, dlatego przy zmieniających się materiałach nie zawsze trzeba przygotowywać bardzo duży jednorazowy nakład.

Czy skrypt można przygotować do wpięcia do segregatora?

Tak. Przy druku czarno-białych dokumentów A4 i A3 można wykonać dwa albo cztery otwory umożliwiające umieszczenie materiałów w segregatorze. Takie rozwiązanie może być praktyczne przy szkoleniach cyklicznych, podczas których uczestnik otrzymuje kolejne części materiałów w różnych terminach.