Broszura nie musi być materiałem reklamowym, który firma rozdaje klientom i który po krótkim przejrzeniu trafia do szuflady. W praktyce pod tą nazwą kryje się wiele różnych publikacji: katalog produktów, instrukcja obsługi urządzenia, menu restauracyjne, śpiewnik, program konferencji, informator dla pacjenta, katalog wystawy, materiały szkoleniowe czy przewodnik turystyczny. Łączy je wielostronicowa forma, ale sposób zaprojektowania, format, papier i oprawa powinny wynikać przede wszystkim z tego, kto będzie korzystał z publikacji i w jakich warunkach.

Dlatego przed zamówieniem druku broszur warto zacząć nie od wyboru papieru czy formatu, lecz od określenia zadania, które ma spełniać gotowa publikacja. Inaczej projektuje się katalog przeglądany przez handlowca podczas spotkania z klientem, inaczej instrukcję leżącą przy maszynie, a jeszcze inaczej niewielki śpiewnik zabierany na pielgrzymkę. Poniżej pokazujemy konkretne przykłady zastosowań broszur w różnych branżach i sytuacjach.

Katalog produktów – gdy klient powinien poznać i porównać ofertę

Jednym z najczęstszych zastosowań broszur jest prezentacja produktów. Z takiej formy korzystają producenci, hurtownie, dystrybutorzy, firmy techniczne, sprzedawcy wyposażenia wnętrz, producenci materiałów budowlanych, firmy z branży spożywczej czy dostawcy części i akcesoriów. Broszura może przedstawiać kilkanaście starannie wybranych produktów albo znacznie większą ofertę podzieloną na kategorie.

W katalogu liczy się nie tylko wygląd. Czytelnik powinien szybko odnaleźć właściwy produkt, zobaczyć jego zdjęcie, nazwę, warianty, najważniejsze parametry i informacje potrzebne do podjęcia decyzji. Przy większej liczbie pozycji znaczenia nabierają spis treści, oznaczenia kategorii, numery produktów, tabele i konsekwentny układ stron. Właśnie dlatego przygotowaniu katalogów poświęciliśmy osobny poradnik jak przygotować katalog produktowy do druku.

Broszura produktowa nie zawsze musi obejmować całą ofertę przedsiębiorstwa. Firma może przygotować osobne publikacje dla poszczególnych grup produktów, branż albo odbiorców. Takie rozwiązanie ma sens zwłaszcza wtedy, gdy handlowiec podczas spotkania potrzebuje materiału dotyczącego tylko określonej części oferty.

Katalog techniczny – gdy ważniejsze od reklamy są konkretne dane

W przemyśle, budownictwie, motoryzacji, instalacjach, elektronice czy branży maszynowej katalog często pełni inną funkcję niż klasyczna broszura sprzedażowa. Odbiorca nie szuka w nim przede wszystkim efektownych zdjęć. Potrzebuje numeru części, wymiarów, zakresu pracy, materiału wykonania, mocy, wydajności albo informacji o kompatybilności.

Taki katalog powinien pozwalać szybko porównywać warianty. Ważne są więc dobrze zaprojektowane tabele, konsekwentne nazewnictwo, czytelne jednostki, rysunki techniczne oraz indeksy produktów. Jeżeli firma ma rozbudowaną ofertę, warto wcześniej zaplanować strukturę katalogu produktowego, zamiast dodawać kolejne produkty w przypadkowej kolejności.

W katalogach technicznych szczególnie ważny staje się również sposób oprawy. Publikacja używana przy stanowisku pracy może wymagać swobodnego otwierania stron i pozostawania w wybranym miejscu, podczas gdy katalog przekazywany klientowi podczas spotkania może mieć bardziej reprezentacyjny charakter.

Instrukcja obsługi – broszura, która ma prowadzić użytkownika krok po kroku

Producenci urządzeń, elektroniki, maszyn, wyposażenia, narzędzi, mebli czy instalacji mogą wykorzystywać broszury jako instrukcje obsługi i montażu. W tym przypadku najważniejsza nie jest funkcja reklamowa, lecz czytelne przekazanie informacji potrzebnych do bezpiecznego i prawidłowego korzystania z produktu.

Instrukcja może zawierać opis elementów urządzenia, kolejne etapy montażu, schematy, ostrzeżenia, zasady konserwacji, sposoby rozwiązania typowych problemów oraz dane serwisowe. Dobrze przygotowana publikacja pozwala użytkownikowi szybko znaleźć potrzebny fragment bez czytania wszystkiego od początku.

W przypadku instrukcji warto również pomyśleć o warunkach, w których będzie używana. Mała instrukcja dołączana do produktu ma inne wymagania niż dokumentacja techniczna wykorzystywana przez instalatora albo serwisanta. Przy częstym korzystaniu praktyczna może być broszura spiralowana, ponieważ strony można wygodnie przekładać, a publikację łatwiej pozostawić otwartą na potrzebnym miejscu.

Materiały szkoleniowe, skrypty i zeszyty ćwiczeń

Broszury dobrze sprawdzają się również w szkoleniach, na kursach, warsztatach i zajęciach edukacyjnych. Firma szkoleniowa może przygotować dla uczestników skrypt zawierający najważniejsze informacje z prezentacji, miejsce na własne notatki, ćwiczenia, tabele, przykłady oraz materiały, do których uczestnik będzie mógł wrócić po zakończeniu spotkania.

Podobne publikacje wykorzystują szkoły, uczelnie, organizatorzy kursów zawodowych, trenerzy, firmy prowadzące szkolenia wewnętrzne oraz organizacje realizujące projekty edukacyjne. W zależności od charakteru zajęć broszura może być niewielkim materiałem pomocniczym albo rozbudowanym podręcznikiem roboczym.

Jeżeli uczestnik ma pisać bezpośrednio na stronach, warto uwzględnić to już podczas wyboru papieru. Powierzchnia odpowiednia do efektownego katalogu fotograficznego nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem dla zeszytu ćwiczeń, w którym uczestnicy mają regularnie robić notatki.

Menu i karty ofertowe dla gastronomii

Restauracje, kawiarnie, bary, cukiernie, hotele i firmy cateringowe mogą wykorzystać wielostronicową broszurę jako rozbudowane menu. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy oferta jest zbyt duża, aby wygodnie zmieścić ją na pojedynczej karcie albo prostej ulotce składanej.

Menu może zostać podzielone na śniadania, dania główne, desery, napoje, wina czy propozycje sezonowe. W hotelu podobna publikacja może łączyć ofertę restauracji, baru, room service i dodatkowych usług. Firma cateringowa może natomiast przygotować katalog zestawów przeznaczonych na wesela, konferencje lub spotkania firmowe.

W tym przypadku szczególne znaczenie ma częstotliwość zmian cen i oferty. Nie zawsze warto drukować dużą liczbę rozbudowanych menu, jeżeli karta jest aktualizowana kilka razy w roku. Szerzej opisujemy ten temat w poradniku o druku menu restauracyjnego.

Śpiewniki, modlitewniki i publikacje dla wspólnot

Parafie, chóry, schole, wspólnoty, zespoły muzyczne i organizatorzy pielgrzymek wykorzystują broszury jako śpiewniki, modlitewniki oraz zbiory tekstów. W zależności od przeznaczenia mogą zawierać same teksty pieśni, teksty z akordami, zapis nutowy, modlitwy, program nabożeństwa albo informacje organizacyjne.

Tutaj format ma bardzo praktyczne znaczenie. Śpiewnik używany w kościele może być większy i zapewniać wygodne czytanie tekstu oraz nut. Publikacja zabierana na pielgrzymkę powinna być natomiast mniejsza i łatwa do schowania do torby lub plecaka. Przy dużej liczbie utworów ważne stają się numeracja, spis treści oraz indeks pozwalający szybko znaleźć konkretną pieśń.

Temat ten opisujemy szerzej w poradniku druk śpiewników kościelnych i parafialnych, ponieważ wybór formatu i oprawy zależy tutaj mocno od sposobu korzystania z publikacji.

Program konferencji, szkolenia lub wydarzenia

Broszura może być praktycznym przewodnikiem po konferencji, kongresie, targach, festiwalu albo innym większym wydarzeniu. Zamiast wręczać uczestnikowi kilka oddzielnych kartek, można zebrać w jednej publikacji harmonogram, plan obiektu, listę prelegentów, opisy wystąpień, informacje o partnerach, dane organizacyjne oraz miejsce na notatki.

Na targach branżowych podobną funkcję może pełnić katalog wystawców. Uczestnik otrzymuje plan hali, listę firm, numery stoisk i krótkie opisy działalności. Dzięki temu drukowana publikacja pozostaje użyteczna przez cały czas trwania wydarzenia, a nie tylko podczas rejestracji.

W takim zastosowaniu trzeba szczególnie pilnować aktualności informacji. Program godzinowy, numery sal i lista prelegentów powinny zostać ostatecznie potwierdzone przed wysłaniem pliku do produkcji.

Prospekt inwestycji i katalog nieruchomości

Deweloper może wykorzystać broszurę do przedstawienia inwestycji mieszkaniowej, apartamentów, lokali użytkowych albo osiedla domów. Taka publikacja może prowadzić potencjalnego klienta od ogólnej prezentacji inwestycji przez lokalizację i otoczenie aż do konkretnych budynków, mieszkań, rzutów oraz standardu wykończenia.

Broszury tego typu często łączą funkcję wizerunkową z informacyjną. Fotografie, wizualizacje i starannie zaprojektowana okładka budują pierwsze wrażenie, natomiast rzuty, powierzchnie, zestawienia pomieszczeń i informacje techniczne pomagają już w realnym porównywaniu lokali.

Podobną formę mogą wykorzystywać biura nieruchomości przy prezentacji większych obiektów komercyjnych, apartamentów premium albo inwestycji przeznaczonych dla inwestorów.

Katalog realizacji i portfolio

Nie każda firma sprzedaje produkt, który można sfotografować na białym tle i umieścić obok ceny. Architekt, projektant wnętrz, producent mebli na zamówienie, firma budowlana, fotograf, agencja reklamowa czy wykonawca stoisk targowych może zamiast katalogu produktów przygotować katalog realizacji.

W takim materiale każda realizacja może zajmować jedną stronę lub całą rozkładówkę. Zdjęcia pokazują efekt, a krótki opis wyjaśnia zakres wykonanych prac, zastosowane rozwiązania i najważniejsze założenia projektu. Broszura staje się wówczas fizycznym portfolio, które można zabrać na spotkanie z klientem, targi albo prezentację.

W przypadku takich publikacji szczególnego znaczenia nabiera jakość fotografii i sposób reprodukcji kolorów. Warto więc przed zamówieniem całego nakładu ocenić rzeczywisty wydruk, a nie opierać decyzji wyłącznie na wyglądzie projektu na monitorze.

Informatory medyczne i materiały dla pacjentów

Kliniki, gabinety, placówki rehabilitacyjne, przychodnie i inne podmioty związane z ochroną zdrowia mogą wykorzystywać broszury jako materiały informacyjne dla pacjentów. Publikacja może wyjaśniać przebieg zabiegu, sposób przygotowania do badania, zalecenia po zabiegu albo kolejne etapy leczenia.

W takim materiale szczególnie ważna jest przejrzystość. Pacjent powinien łatwo odnaleźć informacje dotyczące przygotowania, przeciwwskazań, zaleceń czy kontaktu z placówką. Projekt nie powinien utrudniać dostępu do najważniejszych treści nadmiarem elementów dekoracyjnych.

Podobne rozwiązanie można wykorzystać w weterynarii, na przykład jako poradnik dotyczący opieki nad zwierzęciem po zabiegu albo przygotowania do określonego badania.

Przewodniki turystyczne i informatory lokalne

Miasta, gminy, hotele, organizacje turystyczne, muzea oraz zarządcy atrakcji mogą wykorzystać broszury jako niewielkie przewodniki. W jednej publikacji można połączyć mapę, opis miejsc, fotografie, godziny otwarcia, informacje praktyczne oraz propozycje tras.

Hotel może przygotować własny przewodnik po okolicy i wręczać go gościom przy zameldowaniu. Muzeum może stworzyć przewodnik po ekspozycji, a organizator szlaku turystycznego publikację opisującą kolejne punkty trasy. W takich zastosowaniach niewielki format jest często zaletą, ponieważ odbiorca powinien móc wygodnie zabrać materiał ze sobą.

Katalog wystawy, muzeum lub galerii

Galerie sztuki, muzea, domy kultury i organizatorzy wystaw mogą wykorzystywać broszury jako katalogi ekspozycji. Publikacja może zawierać reprodukcje prac, informacje o autorach, tekst kuratorski, opis wystawy i dodatkowe materiały, których nie da się przekazać na tablicach znajdujących się w przestrzeni wystawienniczej.

Taki katalog może być jednocześnie pamiątką. Odbiorca zabiera go ze sobą i może wrócić do oglądanych prac już po zakończeniu wizyty. W tym zastosowaniu większego znaczenia nabierają jakość papieru, reprodukcja fotografii i estetyka całej publikacji.

Raport, podsumowanie projektu i publikacja organizacji

Firmy, fundacje, stowarzyszenia, instytucje oraz organizacje pozarządowe mogą drukować w formie broszury raporty roczne, podsumowania projektów, wyniki badań czy materiały przedstawiające efekty prowadzonej działalności.

W takim dokumencie trzeba pogodzić tekst z wykresami, tabelami, zdjęciami i najważniejszymi liczbami. Nie chodzi o przeniesienie dokumentu tekstowego na papier strona po stronie. Dobrze zaprojektowana publikacja powinna pozwolić zarówno przeczytać raport od początku do końca, jak i szybko znaleźć konkretny wynik lub część opracowania.

Broszura firmowa i prezentacja usług

Broszura może również przedstawiać samą firmę oraz jej usługi. Takie publikacje wykorzystują między innymi kancelarie, biura rachunkowe, firmy doradcze, przedsiębiorstwa budowlane, agencje, producenci i firmy świadczące specjalistyczne usługi B2B.

Zamiast umieszczać na kolejnych stronach ogólne hasła o jakości i doświadczeniu, lepiej pokazać konkretne obszary działalności, sposób współpracy, przykładowe realizacje, rozwiązania typowych problemów klientów i informacje potrzebne przed kontaktem. Wtedy broszura pełni funkcję materiału wspierającego rozmowę handlową, a nie tylko drukowanej wizytówki przedsiębiorstwa.

Jak dopasować rodzaj broszury do zastosowania?

Nie istnieje jeden format i jeden sposób oprawy odpowiedni dla wszystkich wymienionych zastosowań. Niewielki śpiewnik pielgrzymkowy, katalog maszyn, instrukcja serwisowa i elegancki katalog inwestycji mieszkaniowej mogą być broszurami, ale będą używane w zupełnie innych warunkach.

Przy wyborze warto więc odpowiedzieć sobie na kilka pytań: ile stron będzie miała publikacja, jak często odbiorca będzie z niej korzystał, czy musi pozostawać otwarta na wybranej stronie, czy będzie noszona w torbie, czy ma przede wszystkim prezentować zdjęcia, czy zawierać dużo tekstu i tabel oraz jak długo powinna zachować dobry wygląd.

Dopiero na tej podstawie warto wybierać format, papier i oprawę. Przykładowo broszury A5 w oprawie zeszytowej mogą sprawdzić się przy katalogach, informatorach, cennikach i instrukcjach o niewielkiej objętości. Przy publikacji, z której trzeba często korzystać podczas pracy, można natomiast rozważyć spiralę. Versoprint wykonuje również publikacje w oprawie miękkiej klejonej, gdy większa liczba stron wymaga innej konstrukcji.

Najpierw zastosowanie, później format, papier i oprawa

Najczęstszy błąd przy planowaniu broszury polega na rozpoczynaniu od pytania: „A4 czy A5?” albo „jaki papier będzie najlepszy?”. Te decyzje są ważne, ale powinny pojawić się później. Najpierw trzeba ustalić, co odbiorca będzie robił z gotową publikacją.

Jeżeli ma porównywać produkty, potrzebuje czytelnego katalogu. Jeżeli będzie montował urządzenie, potrzebuje przejrzystej instrukcji. Jeżeli bierze udział w szkoleniu, przydadzą mu się materiały z miejscem na notatki. Jeżeli uczestniczy w pielgrzymce, śpiewnik powinien być poręczny. Jeżeli ogląda inwestycję mieszkaniową, broszura musi dobrze prezentować zarówno wizualizacje, jak i konkretne informacje o lokalach.

Dopiero takie rozpoznanie pozwala sensownie wybrać konstrukcję publikacji. Przed przygotowaniem projektu warto również przeczytać poradniki Versoprint dotyczące broszur i przygotowania plików do druku, ponieważ wymagania techniczne trzeba uwzględnić już na etapie projektowania.

Druk broszur w Szczecinie – kiedy warto zobaczyć próbki przed zamówieniem?

Przy bardziej rozbudowanych publikacjach trudno ocenić wszystko na ekranie. Papier o gramaturze 90, 135 czy 170 g można opisać liczbami, ale dopiero po wzięciu próbki do ręki widać różnicę w sztywności, sposobie przewracania stron i odbiorze całej publikacji. Podobnie jest z formatem, rodzajem oprawy czy foliowaniem okładki.

Jeżeli zamawiasz broszury w Szczecinie, możesz skonsultować szczegóły bezpośrednio z drukarnią Versoprint, porównać próbki i omówić sposób wykonania publikacji przed rozpoczęciem produkcji. Jest to szczególnie przydatne przy pierwszym wydaniu katalogu, instrukcji, materiałów szkoleniowych czy innej publikacji, której wcześniej nie drukowałeś.

Jeżeli masz już gotowy projekt lub wiesz, do czego ma służyć broszura, możesz przesłać plik albo podstawowe informacje dotyczące formatu, liczby stron, nakładu i planowanego zastosowania. Na tej podstawie łatwiej będzie ustalić odpowiedni sposób wykonania i przygotować wycenę.

Podsumowanie

Broszura jest przede wszystkim formą publikacji, a nie jednym konkretnym produktem reklamowym. Może sprzedawać jako katalog produktów, pomagać jako instrukcja obsługi, prowadzić uczestnika przez konferencję, służyć do nauki podczas szkolenia, prezentować inwestycję mieszkaniową, towarzyszyć pielgrzymom jako śpiewnik albo zostać pamiątką po wystawie.

Dlatego wybór sposobu wykonania warto rozpocząć od zastosowania. Gdy wiadomo, kto będzie korzystał z publikacji, gdzie będzie jej używał, ile informacji trzeba w niej zmieścić i jak długo ma służyć, znacznie łatwiej zdecydować o formacie, papierze, liczbie stron oraz rodzaju oprawy. Jeżeli planujesz własną publikację, Versoprint może przygotować druk broszury na podstawie gotowego pliku PDF oraz pomóc w ustaleniu parametrów odpowiednich do konkretnego zastosowania.

Co najbardziej wpływa na cenę druku katalogu?

Znaczenie mają przede wszystkim format, liczba stron, nakład, papier, sposób druku, rodzaj oprawy oraz dodatkowe wykończenie. Wpływ poszczególnych elementów zależy jednak od konkretnego projektu, dlatego warto porównywać całe konfiguracje zamiast analizować każdy parametr osobno.

Czy cieńszy papier zawsze obniży koszt katalogu?

Może obniżyć koszt i wagę publikacji, szczególnie przy dużej liczbie stron, ale nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem. Papier powinien odpowiadać zawartości katalogu, sposobowi jego użytkowania i wybranej oprawie.

Czy warto zmniejszyć liczbę stron katalogu?

Tak, jeżeli można to zrobić przez usunięcie powtórzeń i lepsze wykorzystanie powierzchni. Nie warto natomiast zmniejszać liczby stron kosztem czytelności tekstu, zdjęć, tabel i parametrów produktów.

Czy A5 będzie tańsze od A4?

Mniejszy format może w określonej konfiguracji wpłynąć na koszt produkcji, ale nie należy zakładać z góry określonej różnicy. Cena zależy również od nakładu, liczby stron, papieru, technologii druku i sposobu wykorzystania arkusza. Najlepiej wycenić oba warianty.

Czy oprawa szyta jest tańsza od klejonej?

Koszt zależy od całej konfiguracji katalogu. Oprawa szyta jest przeznaczona przede wszystkim do cieńszych publikacji, natomiast klejona pozwala wykonywać bardziej rozbudowane katalogi z grzbietem. Rodzaj oprawy powinien wynikać przede wszystkim z liczby stron i sposobu korzystania z katalogu.

Czy warto zrezygnować z folii na okładce?

Jeżeli katalog jest materiałem krótkotrwałym i nie będzie intensywnie używany, można porównać wariant z folią i bez niej. Przy publikacji często przeglądanej folia może jednak dodatkowo chronić okładkę, dlatego decyzji nie warto podejmować wyłącznie na podstawie ceny.

Czy większy nakład zawsze bardziej się opłaca?

Większy nakład może oznaczać niższą cenę jednego egzemplarza, ale liczy się również to, ile katalogów rzeczywiście zostanie wykorzystanych. Jeżeli oferta szybko się zmienia, nadmierny zapas może przynieść stratę zamiast oszczędności.

Czy można obniżyć koszt katalogu bez zmiany jego wyglądu?

Często tak. Można sprawdzić inny papier, zoptymalizować format, nakład lub sposób produkcji. Niektóre zmiany są dla odbiorcy praktycznie niezauważalne, a przy większym zamówieniu mogą wpłynąć na końcową cenę.