Masz gotowy projekt katalogu albo dopiero planujesz jego zawartość i pojawia się pytanie: jak połączyć strony? Zszywki, klej i metalowa spirala dają trzy zupełnie inne publikacje, nawet gdy wydrukujesz je na tym samym papierze i wykorzystasz ten sam projekt graficzny.

Nie chodzi przy tym wyłącznie o wygląd. Rodzaj oprawy wpływa na to, ile stron może mieć katalog, jak wygodnie będzie się go przeglądało, czy pozostanie otwarty na wybranej stronie, ile miejsca trzeba zostawić przy grzbiecie oraz jak przygotować okładkę.

Dlatego oprawę najlepiej wybrać jeszcze przed rozpoczęciem ostatecznego składu. Jeżeli katalog jest dopiero na etapie planowania, zacznij od określenia jego zawartości i sposobu wykorzystania. Dopiero później wybierz papier, format i pozostałe parametry druku.

Trzy rodzaje oprawy katalogu i trzy różne zastosowania

Najprostszy podział wygląda następująco:

Rodzaj oprawy	Najlepiej sprawdza się przy	Najważniejsza cecha
szyta zszywkami	cieńszych katalogach, ofertach, cennikach	lekka i prosta forma
klejona	obszerniejszych katalogach produktowych	estetyczny grzbiet
spiralowana	katalogach roboczych i często używanych	wygodne otwieranie

Nie należy jednak wybierać oprawy wyłącznie na podstawie liczby stron. Równie ważne jest to, jak odbiorca będzie korzystał z katalogu.

Katalog rozdawany podczas targów ma inne zadanie niż katalog techniczny leżący codziennie na biurku handlowca. Jeszcze inne wymagania ma obszerny katalog produktów, który klient powinien zachować i traktować jak publikację referencyjną.

Kiedy warto wybrać katalog szyty zszywkami?

Katalog szyty, nazywany również katalogiem w oprawie zeszytowej, powstaje przez złożenie arkuszy i połączenie ich metalowymi zszywkami w miejscu zgięcia.

To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy stosunkowo cienkich publikacjach. Versoprint wykorzystuje oprawę zeszytową między innymi do katalogów produktów i usług, cenników, informatorów, raportów oraz podobnych materiałów firmowych.

Katalog szyty jest dobrym wyborem, gdy publikacja ma być lekka

Jeżeli katalog zawiera kilkanaście lub kilkadziesiąt stron, nie zawsze warto tworzyć z niego publikację z klejonym grzbietem. Zszywki pozwalają uzyskać prostą, estetyczną i wygodną formę.

Ma to znaczenie między innymi w przypadku katalogów rozdawanych podczas targów, konferencji i spotkań z klientami. Cieńszy katalog łatwo włożyć do torby, teczki albo przesyłki z próbkami.

Oprawa zeszytowa dobrze pasuje również do sezonowych katalogów produktów. Jeżeli oferta zmienia się co kilka miesięcy, firma może regularnie drukować nowe wydania bez tworzenia bardzo rozbudowanej publikacji.

Oprawa szyta dobrze pokazuje rozkładówki

Po otwarciu katalogu dwie sąsiednie strony tworzą naturalną rozkładówkę. Można wykorzystać ją do prezentacji większych zdjęć, zestawień produktów, realizacji albo infografik.

Trzeba jednak pamiętać, że środek katalogu jest miejscem zgięcia i szycia. Nie należy umieszczać tam drobnego tekstu ani innych elementów, których czytelność zależy od idealnego połączenia obu stron.

W ogólnych wymaganiach Versoprint dotyczących przygotowania projektu wskazano co najmniej 10 mm odstępu grafik i tekstów od miejsca szycia. Warto uwzględnić tę przestrzeń już podczas projektowania układu stron.

Liczba stron ma znaczenie

W oprawie zeszytowej arkusze są składane, dlatego liczba stron katalogu wynika ze sposobu jego wykonania. W praktyce projekt powinien być zaplanowany tak, aby po złożeniu wszystkich arkuszy powstała kompletna publikacja.

Im grubszy katalog, tym mniej korzystna staje się oprawa zeszytowa. Rosnąca liczba arkuszy powoduje również zjawisko przesuwania się kolejnych kartek względem siebie. Dlatego przy bardziej rozbudowanej publikacji warto rozważyć oprawę klejoną.

Kiedy lepszy będzie katalog klejony?

Oprawa klejona zmienia charakter katalogu. Zamiast cienkiej publikacji spiętej zszywkami otrzymujemy formę przypominającą książkę w miękkiej oprawie.

Kartki tworzą blok połączony klejem z okładką. Powstaje przy tym grzbiet, na którym — gdy jego szerokość na to pozwala — można umieścić nazwę firmy, tytuł katalogu, rok wydania albo oznaczenie kolekcji.

Versoprint stosuje oprawę klejoną przy publikacjach liczących kilkadziesiąt lub więcej stron. Maksymalna grubość grzbietu wykonywanych w drukarni publikacji może wynosić nawet 50 mm. Więcej parametrów można znaleźć na stronie dotyczącej książek i katalogów klejonych.

Oprawa klejona sprawdza się przy rozbudowanej ofercie

Wyobraź sobie producenta wyposażenia wnętrz, który chce przedstawić kilkaset produktów podzielonych na kolekcje. Każdy produkt ma zdjęcie, numer, warianty kolorystyczne, podstawowe parametry i opis.

Przy takiej ilości materiału katalog szyty szybko stałby się zbyt obszerny. Oprawa klejona pozwala uporządkować dużą liczbę stron i nadać publikacji zwartą formę.

Dlatego warto ją rozważyć przy rozbudowanych katalogach produktowych, technicznych, ofertowych i wizerunkowych.

Grzbiet jest dodatkowym miejscem na identyfikację katalogu

To niewielki szczegół, który nabiera znaczenia wtedy, gdy katalog stoi na półce razem z innymi publikacjami.

Na odpowiednio szerokim grzbiecie można umieścić na przykład:

„Katalog produktów 2027”

albo:

„Systemy oświetleniowe | Kolekcja 2027”.

Dzięki temu katalog można rozpoznać bez wyjmowania go z półki.

Szerokość grzbietu zależy jednak od liczby stron i rodzaju zastosowanego papieru. Dlatego nie należy projektować ostatecznej wersji okładki, zanim nie zostaną ustalone parametry środka.

Przy oprawie klejonej trzeba uważać na margines wewnętrzny

Katalog klejony nie otwiera się tak samo jak cienka publikacja szyta. Część powierzchni strony znajdująca się przy grzbiecie jest trudniej dostępna dla wzroku.

Ma to szczególne znaczenie przy tabelach, opisach produktów, numerach katalogowych i zdjęciach zawierających istotne szczegóły.

Tekst ustawiony zbyt blisko środka może być formalnie wydrukowany poprawnie, a mimo to będzie niewygodny do czytania.

W wymaganiach dotyczących przygotowania plików Versoprint wskazuje co najmniej 15 mm odstępu grafik i tekstów od miejsca klejenia. Przy grubych publikacjach warto przeanalizować układ jeszcze dokładniej, ponieważ potrzebna przestrzeń zależy również od objętości katalogu.

Więcej na ten temat przeczytasz w poradniku o marginesach w publikacjach klejonych.

Kiedy katalog spiralowany będzie najlepszym rozwiązaniem?

Metalowa spirala daje katalogowi zupełnie inne właściwości niż zszywki lub klej.

Największą zaletą jest możliwość wygodnego otwierania i przeglądania stron. W Versoprint spirala może być zakładana na długim albo krótkim boku publikacji, a oprawa pozwala łączyć również materiały o różnych właściwościach. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie dotyczącej druku publikacji w oprawie spiralnej.

To sprawia, że katalog spiralowany warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy publikacja ma być narzędziem pracy, a nie tylko materiałem do przeczytania.

Katalog może pozostać otwarty na wybranej stronie

Wyobraź sobie przedstawiciela handlowego, który podczas rozmowy z klientem pokazuje warianty produktu, porównuje parametry i jednocześnie robi notatki.

Nie chce za każdym razem przytrzymywać katalogu ręką.

Podobnie może wyglądać praca projektanta wnętrz, instalatora, sprzedawcy wyposażenia technicznego czy pracownika punktu obsługi.

W takich sytuacjach możliwość wygodnego pozostawienia katalogu na wybranej stronie staje się ważniejsza niż klasyczny książkowy grzbiet.

Spirala dobrze sprawdza się w katalogach technicznych

Katalog spiralowany warto rozważyć, gdy zawartość obejmuje przede wszystkim:

tabele parametrów, schematy, rysunki techniczne, wzorniki, zestawienia modeli, instrukcje, cenniki albo dane wykorzystywane podczas pracy.

Czytelnik nie musi wtedy przeglądać publikacji od początku do końca. Częściej otwiera konkretną stronę i korzysta z niej przez kilka lub kilkanaście minut.

W takim zastosowaniu wygoda może być ważniejsza od wyglądu klasycznej książki.

Czy katalog spiralowany wygląda mniej elegancko od klejonego?

To zależy od projektu i przeznaczenia.

Katalog klejony zazwyczaj bardziej przypomina książkę lub klasyczny katalog wydawniczy. Ma prosty grzbiet i dobrze prezentuje się na półce.

Spirala jest natomiast widocznym elementem konstrukcyjnym. Nie musi być jednak wadą. Przy katalogach technicznych, wzornikach i materiałach projektowych może podkreślać użytkowy charakter publikacji.

Dlatego zamiast pytać, która oprawa wygląda lepiej, warto zapytać:

w jakiej sytuacji klient będzie korzystał z katalogu?

To pytanie znacznie częściej prowadzi do właściwego wyboru.

Katalog szyty czy klejony?

To jedno z najczęstszych porównań, ponieważ oba rozwiązania mogą dobrze sprawdzić się w klasycznym katalogu produktowym.

Przy krótszej publikacji warto najpierw rozważyć szycie zeszytowe. Katalog będzie lekki, wygodny i nie będzie potrzebował grzbietu.

Wraz ze wzrostem liczby stron coraz większy sens zaczyna mieć oprawa klejona. Pozwala stworzyć zwartą publikację, uporządkować obszerną ofertę i wykorzystać grzbiet.

Nie warto jednak ustalać jednej sztywnej granicy liczby stron dla każdego projektu. Na grubość katalogu wpływa również papier.

Ta sama liczba stron wydrukowana na cienkim papierze i na papierze o znacznie większej gramaturze daje dwie zupełnie różne publikacje.

Katalog klejony czy spiralowany?

Tutaj decyzja zależy przede wszystkim od sposobu użytkowania.

Jeżeli katalog ma wyglądać jak elegancka publikacja produktowa, być przechowywany na półce i prezentować szeroką ofertę firmy, warto rozważyć klejenie.

Jeżeli natomiast katalog będzie często otwierany na konkretnych stronach i wykorzystywany podczas pracy, spirala może zapewnić większą wygodę.

Dobrym przykładem jest katalog części technicznych. Użytkownik może położyć go obok urządzenia, otworzyć stronę z odpowiednim modelem i pozostawić w tej pozycji podczas sprawdzania parametrów.

W katalogu wizerunkowym prezentującym kolekcję mebli takie zachowanie może mieć znacznie mniejsze znaczenie. Wtedy klasyczny grzbiet oprawy klejonej może lepiej odpowiadać charakterowi publikacji.

Nie wybieraj oprawy bez uwzględnienia papieru

Rodzaj oprawy, papier i liczba stron są ze sobą powiązane.

Grubszy papier zwiększa objętość katalogu. Może więc zmienić zarówno szerokość grzbietu katalogu klejonego, jak i zachowanie katalogu szytego po zamknięciu.

Nie zawsze grubszy papier oznacza lepszy katalog. Przy publikacji liczącej wiele stron zbyt wysoka gramatura może niepotrzebnie zwiększyć jej wagę i grubość.

Z kolei w katalogu zawierającym dużo fotografii odpowiednio dobrany papier może mieć duży wpływ na wygląd zdjęć i odbiór całej publikacji.

Dlatego papier najlepiej wybierać razem z oprawą, a nie jako niezależny parametr.

Najpierw wybierz funkcję katalogu, później oprawę

Przed podjęciem decyzji odpowiedz sobie na kilka prostych pytań.

Ile stron będzie miał katalog? Czy jego objętość może jeszcze wzrosnąć? Czy odbiorca przeczyta go raz, czy będzie regularnie do niego wracał? Czy katalog ma leżeć otwarty podczas pracy? Czy ważny jest widoczny grzbiet? Czy będzie rozdawany na targach, wysyłany pocztą, wykorzystywany przez handlowców czy przechowywany na półce?

Odpowiedzi szybko zawężają wybór.

Krótki katalog handlowy rozdawany podczas targów może dobrze sprawdzić się w oprawie szytej.

Rozbudowany katalog produktowy z wieloma kategoriami i dużą liczbą stron warto rozważyć w oprawie klejonej.

Katalog techniczny używany codziennie przez handlowca lub instalatora może być wygodniejszy na spirali.

To znacznie lepsza metoda wyboru niż rozpoczynanie od pytania: „Która oprawa jest najlepsza?”.

Oprawę katalogu wybierz przed zakończeniem projektu

Rodzaj oprawy wpływa na projekt, dlatego decyzji nie warto odkładać do momentu wysyłania PDF-u do drukarni.

Przy katalogu szytym trzeba uwzględnić sposób składania i szycia stron. Przy klejonym potrzebny jest odpowiedni margines wewnętrzny oraz poprawnie przygotowana okładka uwzględniająca grzbiet. Przy spirali trzeba pozostawić miejsce potrzebne do wykonania otworów i założenia oprawy.

Sam plik również powinien spełniać wymagania produkcyjne. Versoprint przyjmuje wielostronicowe projekty jako PDF, w którym kolejne strony występują jako pojedyncze strony dokumentu, a nie gotowe składki drukarskie. W ogólnych wymaganiach podano również między innymi skalę 1:1, odpowiednią rozdzielczość grafik oraz przygotowanie spadów.

Jeżeli jesteś dopiero na etapie tworzenia publikacji, przeczytaj również poradnik „Jak przygotować katalog produktowy do druku?”. Powinien on pełnić rolę głównego poradnika technicznego w tym klastrze i prowadzić dalej do bardziej szczegółowych tematów dotyczących papieru, zdjęć, tabel, okładki oraz przygotowania PDF-u.

Nadal nie wiesz, którą oprawę wybrać?

Nie musisz podejmować decyzji wyłącznie na podstawie nazwy oprawy. Przy wycenie warto podać format katalogu, planowaną liczbę stron, nakład, rodzaj zawartości oraz sposób, w jaki publikacja będzie wykorzystywana.

Na tej podstawie łatwiej ocenić, czy lepiej wykonać lekki katalog szyty, publikację klejoną z grzbietem czy katalog spiralowany przeznaczony do częstego przeglądania.

Jeżeli masz już wstępny projekt albo gotowy PDF, skontaktuj się z drukarnią Versoprint i opisz planowaną publikację. W przypadku realizacji w Szczecinie możesz również omówić szczegóły bezpośrednio z drukarnią i przed produkcją porównać rozwiązania odpowiednie dla konkretnego katalogu.

Podsumowanie

Wybór oprawy katalogu zacznij od sposobu, w jaki publikacja będzie używana.

Katalog szyty dobrze pasuje do krótszych, lekkich publikacji ofertowych i produktowych. Katalog klejony pozwala uporządkować większą liczbę stron i uzyskać formę zbliżoną do książki z estetycznym grzbietem. Katalog spiralowany zapewnia natomiast dużą wygodę podczas częstego korzystania z publikacji i dobrze sprawdza się w materiałach technicznych, handlowych oraz roboczych.

Oprawy nie warto wybierać w oderwaniu od liczby stron, papieru, formatu i projektu. Te elementy wpływają na siebie nawzajem. Im wcześniej zostaną ustalone, tym łatwiej przygotować katalog, który po wydrukowaniu będzie nie tylko dobrze wyglądał, ale przede wszystkim będzie wygodny dla osoby, która ma z niego korzystać.

Jaka oprawa jest najlepsza do katalogu produktowego?

Nie ma jednego rodzaju oprawy odpowiedniego dla każdego katalogu. Przy cieńszych publikacjach warto rozważyć oprawę szytą zszywkami. Przy rozbudowanych katalogach dobrze sprawdza się oprawa klejona, która daje estetyczny grzbiet. Jeżeli katalog ma być często używany i pozostawać otwarty na wybranej stronie, praktycznym rozwiązaniem może być spirala.

Przy ilu stronach warto wybrać katalog klejony?

Oprawę klejoną stosuje się przede wszystkim przy publikacjach liczących kilkadziesiąt lub więcej stron. Nie należy jednak ustalać granicy wyłącznie na podstawie liczby stron. Znaczenie ma również gramatura i rodzaj papieru, ponieważ wpływają na grubość całej publikacji.

Czy katalog szyty może mieć grubszą okładkę?

Tak. Okładka może być wykonana z grubszego papieru niż strony wewnętrzne. Pozwala to uzyskać sztywniejszą i bardziej reprezentacyjną publikację bez rezygnowania z lekkiej oprawy zeszytowej.

Czy katalog klejony można otworzyć całkowicie na płasko?

Klasyczna oprawa klejona nie zachowuje się tak jak spirala. Wewnętrzna część stron znajduje się przy grzbiecie, dlatego trzeba pozostawić odpowiedni margines i nie umieszczać ważnych treści zbyt blisko środka. Jeżeli możliwość pozostawienia katalogu całkowicie otwartego jest jednym z głównych wymagań, warto rozważyć oprawę spiralną.

Czy katalog spiralowany nadaje się do prezentacji produktów?

Tak. Szczególnie dobrze sprawdza się przy katalogach technicznych, cennikach, wzornikach oraz publikacjach używanych podczas spotkań z klientami. Możliwość wygodnego otwarcia wybranej strony ułatwia porównywanie produktów i parametrów.

Czy można założyć spiralę po krótkim boku katalogu?

Tak. Versoprint wykonuje oprawę spiralną zarówno po długim, jak i po krótkim boku. Pozwala to przygotować również katalogi poziome oraz publikacje o nietypowym sposobie przeglądania.

Czy na grzbiecie katalogu klejonego można wydrukować tytuł?

Tak, pod warunkiem że grzbiet jest wystarczająco szeroki. Jego szerokość zależy od liczby stron oraz zastosowanego papieru. Dlatego projekt grzbietu należy przygotować dopiero po ustaleniu ostatecznych parametrów katalogu.

Czy rodzaj oprawy wpływa na przygotowanie projektu?

Tak. W katalogu szytym trzeba uwzględnić miejsce szycia, w klejonym odpowiednio duży margines przy grzbiecie, a w spiralowanym przestrzeń potrzebną do wykonania otworów. Z tego powodu rodzaj oprawy najlepiej ustalić przed zakończeniem składu katalogu.

Czy warto wykonać próbny egzemplarz katalogu?

Przy rozbudowanym albo nietypowym projekcie próbny egzemplarz lub makieta mogą pomóc ocenić format, wielkość tekstu, marginesy, papier i wygodę przeglądania. To szczególnie przydatne wtedy, gdy katalog zawiera dużo tabel, drobnych parametrów technicznych albo rozkładówki ze zdjęciami.