Klient wkłada wizytówkę do portfela, samochodu albo torby i wraca do niej dopiero po kilku tygodniach. W takiej sytuacji wygląd wizytówki po dłuższym czasie może mieć większe znaczenie niż w chwili jej wręczenia. Papier może się zagiąć lub wytrzeć. Sztywna wizytówka z PVC lepiej znosi codzienne noszenie i zachowuje formę zbliżoną do karty płatniczej.

Nie oznacza to jednak, że plastik zawsze jest lepszym wyborem. Papierowe i plastikowe wizytówki odpowiadają na trochę inne potrzeby. Papier daje dużą swobodę w wyborze podłoża, faktury i uszlachetnień. PVC zapewnia natomiast większą sztywność i lepiej sprawdza się tam, gdzie wizytówka ma pozostać z klientem przez dłuższy czas.

Jeżeli zastanawiasz się, który wariant będzie lepszy dla Twojej firmy, porównaj nie tylko wygląd obu rozwiązań, ale również sposób, w jaki wizytówka będzie później używana.

Czym wizytówka plastikowa różni się od papierowej?

Różnicę zauważysz jeszcze przed przeczytaniem treści. Papierowa wizytówka jest lekka i w zależności od zastosowanego kartonu może być mniej lub bardziej sztywna. Wizytówka wykonana z PVC przypomina natomiast niewielką kartę.

W wizytówkach plastikowych dostępnych w Versoprint stosowane jest białe PVC o grubości 0,7 mm. Format 85 × 54 mm jest zbliżony do wymiaru karty płatniczej, dzięki czemu wizytówka mieści się w typowej przegródce portfela.

Nie jest to jedynie różnica estetyczna. Sztywność materiału wpływa na sposób użytkowania. Wizytówka PVC trudniej przypadkowo się zagina i lepiej radzi sobie w miejscach, w których zwykły kartonik szybko straciłby estetyczny wygląd.

Wizytówki plastikowe czy papierowe – najważniejsza jest sytuacja klienta

Przy wyborze nie trzeba zaczynać od pytania, który materiał wygląda bardziej prestiżowo. Lepiej zastanowić się, co klient zrobi z wizytówką po spotkaniu.

Jeżeli rozdajesz duże ilości wizytówek podczas targów, konferencji albo otwartych wydarzeń, klasyczny papier może być wystarczający. Wizytówka spełnia wtedy przede wszystkim funkcję informacyjną i często jest jednym z wielu materiałów przekazywanych odbiorcy.

Sytuacja wygląda inaczej, gdy wizytówka ma być zachowana na później. Dotyczy to między innymi specjalistów, serwisantów, doradców, przedstawicieli handlowych czy osób świadczących usługi, do których klient może wrócić dopiero po kilku miesiącach. W takim przypadku większa sztywność PVC może mieć praktyczne znaczenie.

Kiedy papier będzie lepszym wyborem?

Papier sprawdzi się dobrze, gdy liczy się tradycyjny wygląd, naturalna faktura materiału lub możliwość zastosowania określonego rodzaju papieru. Może być także dobrym rozwiązaniem przy dużych nakładach rozdawanych w krótkim czasie.

Wizytówki papierowe dają również szerokie możliwości związane z uszlachetnieniami. Jeżeli marka ma klasyczny, elegancki lub minimalistyczny charakter, odpowiednio dobrany papier może być ważną częścią projektu.

Kiedy lepiej wybrać PVC?

PVC ma przewagę wtedy, gdy liczy się przede wszystkim trwałość podczas codziennego użytkowania. Wizytówka może przez dłuższy czas znajdować się w portfelu, samochodzie, torbie lub organizerze i nadal zachowywać swój kształt.

Dobrym powodem do wyboru PVC jest również chęć wyraźnego odróżnienia wizytówki od standardowych materiałów drukowanych. Sztywność i gładka powierzchnia sprawiają, że już sam kontakt z wizytówką jest inny niż w przypadku zwykłego kartonu.

Jak wizytówka PVC zachowuje się podczas codziennego użytkowania?

To jedna z najważniejszych różnic, której nie widać na ekranie podczas oglądania projektu.

Papierowa wizytówka może wyglądać bardzo dobrze w chwili wydruku, ale jej stan po kilku tygodniach zależy od sposobu przechowywania. Zagięcia, przetarcia i wilgoć mogą stopniowo pogarszać jej wygląd.

PVC jest materiałem bardziej odpornym na takie warunki. Nie chłonie wilgoci tak jak papier, dlatego lepiej sprawdza się w miejscach, w których wizytówka może mieć kontakt z wodą, mokrymi dłońmi albo wilgotnym otoczeniem.

Ma to znaczenie na przykład dla osób pracujących w terenie, warsztatach, salonach usługowych, klubach sportowych albo lokalach gastronomicznych.

Nie oznacza to oczywiście, że wizytówka plastikowa jest niezniszczalna. Jej powierzchnia może się zarysować, szczególnie gdy jest przechowywana razem z kluczami albo metalowymi przedmiotami. W codziennym użytkowaniu zwykle jednak lepiej zachowuje kształt niż wizytówka papierowa.

W jakich branżach plastikowe wizytówki sprawdzają się szczególnie dobrze?

Największą przewagę mają tam, gdzie kontakt z klientem nie kończy się wraz ze spotkaniem.

Dobrym przykładem są przedstawiciele handlowi, doradcy finansowi, pośrednicy nieruchomości oraz osoby wykonujące usługi u klienta. Wizytówka często trafia wtedy do portfela lub dokumentów i czeka na moment, w którym odbiorca ponownie będzie potrzebował danej usługi.

Podobnie jest w branży motoryzacyjnej. Mechanik, detailer, sprzedawca samochodów czy firma świadcząca pomoc drogową może przekazać klientowi wizytówkę, która pozostanie w schowku samochodowym przez wiele miesięcy.

PVC dobrze sprawdza się także w salonach kosmetycznych, gabinetach, studiach tatuażu, klubach fitness i obiektach sportowych. W takich miejscach wizytówka może mieć częstszy kontakt z wilgocią lub być przechowywana w mniej sprzyjających warunkach.

Wizytówki plastikowe mogą być również dobrym wyborem dla firm technologicznych, agencji kreatywnych, architektów i projektantów, jeżeli nietypowy materiał pasuje do charakteru marki.

Czy wyższy koszt wizytówki plastikowej może się opłacać?

Nie każdą wizytówkę należy oceniać wyłącznie przez koszt jednej sztuki. Trzeba również wziąć pod uwagę sposób jej wykorzystania.

Jeżeli rozdajesz setki wizytówek przypadkowym odbiorcom, bardziej rozbudowany materiał może nie być potrzebny. W takiej sytuacji dobrze zaprojektowana wizytówka papierowa często wystarczy.

Jeżeli jednak przekazujesz wizytówki głównie osobom, z którymi prowadzisz rozmowę handlową albo które mogą w przyszłości wrócić po konkretną usługę, liczba rozdawanych egzemplarzy może być znacznie mniejsza. Wtedy trwałość i wyróżniający charakter wizytówki mają większe znaczenie niż najniższy koszt pojedynczej sztuki.

W praktyce trzeba więc porównać nie tylko cenę materiału, ale także to, jak długo wizytówka ma pozostać u klienta i jaką rolę pełni w procesie sprzedaży.

Wizytówka PVC nie musi służyć wyłącznie jako wizytówka

Format przypominający kartę płatniczą otwiera dodatkowe możliwości zastosowania.

Projekt można przygotować w taki sposób, aby poza danymi kontaktowymi zawierał kod QR prowadzący do strony internetowej, formularza kontaktowego albo portfolio. Można również wykorzystać miejsce na krótką informację o programie lojalnościowym, warunkach rabatu czy adresie do rezerwacji wizyty.

W niektórych przypadkach karta może pełnić jednocześnie funkcję wizytówki i karty klienta. Takie rozwiązanie może pasować między innymi do salonów kosmetycznych, fryzjerskich, klubów fitness, warsztatów czy punktów usługowych.

Trzeba jednak zachować umiar. Wizytówka nadal ma niewielki format. Jeżeli spróbujesz umieścić na niej wszystkie informacje o firmie, straci czytelność.

Co umieścić na plastikowej wizytówce?

Dobrze zaprojektowana wizytówka powinna pozwolić klientowi szybko znaleźć najważniejsze informacje. Najczęściej będą to imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail i strona internetowa.

Nie trzeba umieszczać wszystkich kanałów kontaktu tylko dlatego, że są dostępne. Jeżeli klient najczęściej kontaktuje się telefonicznie, numer telefonu powinien być łatwy do znalezienia. Jeżeli głównym kanałem jest strona internetowa, można mocniej wyeksponować jej adres albo kod QR.

Przy dwóch zadrukowanych stronach można rozdzielić informacje. Jedna strona może przede wszystkim prezentować logo i identyfikację marki, a druga dane kontaktowe.

Takie rozwiązanie daje więcej przestrzeni i zwykle wygląda lepiej niż próba umieszczenia wszystkiego na jednej powierzchni.

Czy kod QR na plastikowej wizytówce jest dobrym rozwiązaniem?

Tak, ale tylko wtedy, gdy prowadzi do miejsca, które rzeczywiście pomaga klientowi.

Kod może kierować bezpośrednio do strony kontaktowej, katalogu usług, portfolio, systemu rezerwacji lub lokalizacji firmy w mapach. Dzięki temu klient nie musi przepisywać adresu strony.

Przed drukiem trzeba jednak przetestować kod w rzeczywistym rozmiarze. Zbyt mały kod albo słaby kontrast pomiędzy nim a tłem może utrudniać skanowanie.

Nie należy również zastępować kodem wszystkich informacji. Numer telefonu czy adres strony dobrze pozostawić także w tradycyjnej formie. Klient powinien mieć możliwość skorzystania z wizytówki również bez używania aparatu w telefonie.

Matowe czy błyszczące wykończenie wizytówki PVC?

Wykończenie powinno wynikać z projektu, a nie wyłącznie z osobistych preferencji.

Matowa powierzchnia dobrze współgra z prostymi projektami, ciemnymi tłami oraz spokojną kolorystyką. Odbija mniej światła, dzięki czemu tekst pozostaje czytelny pod różnymi kątami.

Połysk mocniej podkreśla kolory i może dobrze wyglądać przy intensywnych grafikach, fotografiach lub kontrastowych projektach.

W ofercie Versoprint wizytówki PVC można zamówić w wersji matowej lub błyszczącej.

Nie ma jednego wykończenia odpowiedniego dla każdej marki. Dobry projekt powinien uwzględniać zarówno materiał, jak i sposób odbijania światła przez powierzchnię.

Kiedy zastosować hotstamping na wizytówce plastikowej?

Jeżeli sam materiał PVC nie daje oczekiwanego efektu, można dodatkowo wyróżnić wybrane elementy za pomocą hotstampingu.

Hotstamping pozwala nanieść na powierzchnię wizytówki metaliczną lub dekoracyjną folię. Dobrze sprawdza się przede wszystkim na logo, nazwie marki lub niewielkim elemencie graficznym.

Wariant wizytówek PVC z hotstampingiem pozwala zastosować między innymi folie złote, srebrne i holograficzne.

Najlepszy efekt zazwyczaj daje oszczędne użycie takiego wykończenia. Jedno dobrze wyeksponowane logo wykonane folią może wyglądać bardziej elegancko niż wiele błyszczących elementów rozmieszczonych na całej powierzchni.

Jak przygotować projekt plastikowej wizytówki?

Projekt powinien przede wszystkim pozostać czytelny po wydrukowaniu. Ekran monitora łatwo daje złudzenie, że drobny tekst i cienkie linie są wystarczająco wyraźne. W rzeczywistym formacie mogą wyglądać zupełnie inaczej.

Wizytówki PVC Versoprint mają format 85 × 54 mm. Projekt należy przygotować z dodatkowym spadem po 3 mm z każdej strony. Ważne teksty, logo i dane kontaktowe powinny pozostać minimum 3 mm od linii cięcia.

Plik najlepiej przygotować w przestrzeni kolorów CMYK, która jest stosowana w druku. Fonty należy zamienić na krzywe, aby uniknąć problemów z ich wyświetlaniem lub podmianą podczas otwierania pliku.

Grafiki powinny mieć odpowiednią rozdzielczość. W przypadku małego formatu szczególnie dobrze widać słabe logo pobrane ze strony internetowej lub obraz zapisany w zbyt niskiej jakości.

Gotowy projekt należy zapisać w formacie PDF zgodnie z wymaganiami podanymi przy produkcie w sklepie.

Najczęstsze błędy w projektach wizytówek PVC

Najczęstszy problem nie wynika z materiału, lecz z nadmiaru informacji. Niewielka powierzchnia nie jest dobrym miejscem na prezentowanie całej oferty firmy.

Drugim częstym błędem jest umieszczanie tekstów zbyt blisko krawędzi. Nawet gdy projekt wygląda dobrze na monitorze, po przycięciu niektóre elementy mogą znaleźć się optycznie za blisko brzegu.

Trzeba również uważać na niewielkie czcionki. Numer telefonu, adres strony i adres e-mail mają być łatwe do odczytania bez powiększania wizytówki.

Przy hotstampingu nie należy projektować bardzo drobnych detali bez uwzględnienia wymagań tej technologii. Elementy przygotowane do nanoszenia folii powinny mieć odpowiednią grubość i odstępy.

Na końcu trzeba jeszcze raz sprawdzić wszystkie dane. Literówka w adresie strony albo pomylona cyfra w numerze telefonu powoduje, że nawet najlepiej wykonana wizytówka przestaje spełniać swoją funkcję.

Czy plastikowe wizytówki są ekologiczne?

PVC jest tworzywem sztucznym, dlatego wizytówka plastikowa nie będzie naturalnym wyborem dla każdej marki. Jeżeli firma mocno komunikuje wykorzystanie papieru, naturalnych materiałów lub rozwiązania oparte na surowcach odnawialnych, klasyczna wizytówka papierowa może lepiej pasować do całej identyfikacji.

Z drugiej strony wizytówki plastikowe często zamawia się w mniejszych ilościach i wykorzystuje przez dłuższy czas. Nie zmienia to właściwości samego materiału, ale pokazuje, że przy wyborze dobrze patrzeć na cały sposób użytkowania, a nie wyłącznie na wygląd produktu.

Jeżeli charakter marki opiera się na naturalności, ekologii lub tradycyjnych materiałach, papier może być bardziej spójnym rozwiązaniem. Jeżeli najważniejsze są trwałość i odporność podczas użytkowania, PVC może lepiej odpowiadać na potrzeby firmy.

Jak zdecydować, która wizytówka będzie lepsza?

Zacznij od prostego pytania: w jakich warunkach klient będzie przechowywał wizytówkę?

Jeżeli ma trafić do segregatora, wizytownika albo biurka, papier może w zupełności wystarczyć. Jeżeli prawdopodobnie przez wiele tygodni będzie noszona w portfelu, torbie, kieszeni lub samochodzie, PVC daje wyraźną przewagę.

Następnie zastanów się nad charakterem marki. Nietypowy materiał powinien pasować do firmy, a nie być wybrany wyłącznie dlatego, że zwraca uwagę.

Na końcu porównaj nakład i sposób rozdawania wizytówek. Inne rozwiązanie będzie odpowiednie dla firmy rozdającej tysiące kart podczas wydarzeń, a inne dla specjalisty, który przekazuje wizytówkę tylko po indywidualnej rozmowie z potencjalnym klientem.

Jeżeli po takim porównaniu ważniejsze okazują się sztywność, trwałość i forma przypominająca kartę, zobacz wizytówki plastikowe PVC w sklepie Versoprint.

Podsumowanie

Wizytówki plastikowe i papierowe pełnią tę samą podstawową funkcję, ale różnią się sposobem użytkowania. Papier daje dużą swobodę wyboru podłoża i dobrze sprawdza się w klasycznych zastosowaniach. PVC jest sztywniejsze, lepiej znosi codzienne noszenie i może pozostać w dobrym stanie znacznie dłużej.

Przed wyborem nie kieruj się więc wyłącznie wyglądem. Pomyśl, komu wręczasz wizytówkę, gdzie będzie przechowywana i po jakim czasie klient może do niej ponownie wrócić.

Jeżeli wizytówka ma przez dłuższy czas pozostawać w portfelu, samochodzie lub torbie i jednocześnie wyróżniać się spośród klasycznych kartoników, wizytówki plastikowe PVC będą rozwiązaniem, które dobrze odpowiada na takie zastosowanie.

Czy wizytówki plastikowe są trwalsze od papierowych?

PVC jest sztywniejsze od papieru i lepiej znosi przypadkowe zagięcia oraz kontakt z wilgocią. Z tego powodu wizytówki plastikowe dobrze sprawdzają się wtedy, gdy klient ma nosić je przez dłuższy czas w portfelu, torbie albo samochodzie.

Czy wizytówki PVC są wodoodporne?

Tworzywo PVC nie chłonie wody tak jak papier, dlatego lepiej radzi sobie z wilgocią. Nie oznacza to jednak, że każda wizytówka plastikowa jest przeznaczona do długotrwałego zanurzania w wodzie. W codziennym użytkowaniu jest jednak znacznie mniej podatna na działanie wilgoci niż standardowa wizytówka papierowa.

Jaki rozmiar mają wizytówki plastikowe Versoprint?

Wizytówki PVC dostępne w Versoprint mają format 85 × 54 mm. Jest on zbliżony do rozmiaru typowej karty płatniczej, dlatego wizytówkę można wygodnie przechowywać w portfelu.

Jaką grubość ma wizytówka PVC?

Standardowe wizytówki plastikowe Versoprint są wykonywane z PVC o grubości 0,7 mm. Dzięki temu są wyraźnie sztywniejsze niż typowe wizytówki wykonane z papieru.

Czy wizytówki plastikowe można drukować po obu stronach?

Tak. Na wizytówkach PVC można wykonać kolorowy nadruk po obu stronach. Pozwala to na przykład umieścić logo na jednej stronie, a dane kontaktowe na drugiej.

Czy na wizytówce PVC można umieścić kod QR?

Tak. Kod QR może kierować do strony internetowej, portfolio, formularza rezerwacji albo danych kontaktowych. Trzeba jednak zadbać o odpowiednią wielkość i kontrast oraz przetestować kod przed wysłaniem projektu do druku.

Czy plastikowa wizytówka może być kartą rabatową?

Może, jeżeli projekt zostanie odpowiednio przygotowany. Format i sztywność PVC pozwalają wykorzystać kartę nie tylko jako klasyczną wizytówkę, ale również jako prostą kartę klienta, kartę rabatową lub nośnik kodu QR. Sposób wykorzystania trzeba zaplanować już na etapie projektu.

Czy wizytówki PVC mogą mieć złote elementy?

Tak. W wariancie z hotstampingiem wybrane elementy projektu mogą zostać wykonane między innymi folią złotą, srebrną lub holograficzną. Takie wykończenie najlepiej stosować oszczędnie, na przykład na logo albo nazwie firmy.

Co jest lepsze: wizytówka plastikowa czy papierowa?

Nie ma jednego rozwiązania odpowiedniego dla każdej firmy. Papier będzie dobrym wyborem, gdy ważny jest klasyczny charakter, faktura materiału lub duży nakład. PVC lepiej odpowiada na potrzeby firm, które oczekują większej sztywności, trwałości oraz odporności podczas codziennego przechowywania.